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高效时间管理;朱自清：匆匆;条件：准备一把60格长的软尺，表明你20—80岁的时间，每一格是一年。 1.60－80岁 20年是老年时间，剪去20格，剩下40年黄金时间； 2.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年； 3.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时，40年用掉4年，剩下23年；;4.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年； 5.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年； 6.每天看电视的时间3小时，40年用掉5年，剩下14年；;7.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年； 8.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1年，剩下8年； 9.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1小时，40年用掉1年，两项合计大约2年，剩下6年。;结论： 人的一生可能只有6年 用于工作，合计52560小时。;时间的特性;什么是时间管理？;问问自己;;我们要做的事情;大石块;紧急;时间管理矩阵图;如何理解紧急？重要？;找出最重要的事;80/20 举 例 说 明;;偏重于第三类事务;;;练习：分析销售张主管的工作，并进行排序;;高效的时间配置;;时间管理最大的陷阱是： ;计划目标的SMART原则;描述要获得的结果— 要完成什么任务 评估现状, 分析外部的机会与威胁、内部的强弱项 界定目标 制定行动计划和具体步骤 (列表、排序、设定期限) 计算预算费用, 包括金钱、人力、时间 制定时间表 执行计划 跟踪计划的执行情况;订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划： 1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。 2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。 3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？ 没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。 4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。 ;计划与坚持;几个好的习惯，帮助你提高时间管理的效率。 1．积极 意味着采取主动，而不是坐等别人先行动、然后消极地回应。 2．通盘考虑 从你想达到的目标反推出要做的事情。 3．按顺序做事 对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 ;4．提前准备 保持主动的要诀是事先计划。例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。 首先，你把一天的时间分为几大块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。 写日程表时，要现实一点。 灵活地执行日程表。 每隔一段时间评估一次日程表。;1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 从优先级最高的事物着手。 3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 8. 学会委派别人做事。 9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。 ;11. 避免完美主义。记住80/20 定律。 12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。 14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。 15. 聚精会神地做手头的事情。 16. 处理重要事情时，使用大块的时间。 17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。 18. 文书工作争取只处理一次。 19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 ;个人时间管理的分析与评估;1．你从昨天早晨开始牙疼