公文管理办法（2016版）修订版.docVIP

******集团公文管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司的公文管理工作，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，特制定本办法。 第二条 本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。 第三条 本办法中的公文处理，是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条 本办法适用于华信集团各部门公文处理工作。各子集团、子公司应参照本办法制订各自公司的公文处理办法，各子公司制订的公文管理办法不可违反本办法的原则并需报经集团办公室批准后方可执行。 第二章 公文种类 （一）决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销子集团子公司不适当的决定事项。 （二）通知 适用于发布、传达要求集团各部门及子集团、子公司执行，或者有关单位周知与执行的事项，批转、转发公文。 （三）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （四）报告 适用于向政府机关、行业管理部门或上级单位汇报工作、反映情况，或者回复政府机关、行业管理部门或上级单位的询问。 （五）请示 适用于向政府机关、行业管理部门或上级单位请求指示、批准。 （六）函 适用于不相隶属的部门/子公司之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （七）会议纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章 公文中各要素标识规则 公文一般应包含份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 第七条 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，一般公文不需要标注。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，用三号黑体字。 第八条 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级（普通文件可不标注）。标识秘密等级时，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 第九条 紧急程度。根据紧急程度，急件公文分为“特急”、“急件”“平急”三种（普通文件可不标注）。标识时，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第3行。 第十条 发文单位标识。应当使用公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。标识使用红色初号小标宋体字，位置是上边缘到版心上边缘35mm处。 第十一条 发文字号。由发文公司代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 第十二条 签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1汉字格，签发人姓名居右空l汉字格；“签发人”用三号仿宋体字（GB2312），签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。 第十三条 公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成，公文标题中除转发文件加书名号外，一般不用标点符号。标题位于红线下空2行， 2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，形状以下梯形或上梯形。 第十四条 主送单位。应当使用全称或者规范化简称、统称。主送单位位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字（GB2312）标识，主送机关名称后标全角冒号。 第十五条 公文正文。位于主送单位名称下1行，每自然段左空2字，统一使用3号仿宋体字（GB2312），回行顶格，数字、年份不能回行。 第十六条 公文附件。在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 第十七条 发文单位名称与成文日期。公文在落款处署发文单位名称，标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准。成文日期应用阿拉伯数字完整写出年、月、日，位于正文下空二到四行，右空4个汉字格。 第十八条 印章。加盖印章应端正、居中下压成文日期，印章中心线压在成文日期上。加盖多个印章时，印章之间相互不相交或相切。会议纪要签字版可加盖骑缝印章。 第十九条 附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用四号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 第二十条 抄送单位。指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规