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培训目标 本课程旨在让学员掌握Excel在财务，人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。 本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训。是财务等和数据打交道人员的必修课题之一。它将使你体会到如何减少工作量的乐趣。 学习方法技巧 课程介绍 课程介绍 1-1. EXCEL历史 1-1. EXCEL历史 1-2.功能特点 1-3. EXCEL2003安装、启动、退出 1-4. EXCEL2003工作界面简介 2-1. 创建、打开、保存工作薄 “该文件发现不可读取的内容是否要恢复次工作薄的内容？如果信工作薄的来源，请单击“是”。”，如果选择了 “是”，接着提示“不能读取文件”！ 2-1. 创建、打开、保存工作薄 方法二：用Excel修复工具 Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载网址。  2-2. 工作薄窗口的操作 小结 本章主要介绍了工作薄的创建、打开、保存、关闭等操作，并讲述了如何对工作薄的窗口进行切换、冻结、隐藏，以及如何对多个工作薄中的内容进行并排比较。这些都是制作工作表的基础知识。 3-1. 选择单元格 3-2. 输入数据 3-3. 提高输入效率 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法，如： 3-4. 编辑数据 3-5. 撤销与恢复数据 3-6. 添加批注 小结 本章主要介绍如何在工作表中录入数据，围绕这个中心，讲述了选择单个和多个单元格的各种方法、输入数据的一般步骤以及提高输入效率的一些技巧。 输入数据的后续操作就是编辑数据，这在本章中也进行了介绍，主要是撤销与恢复操作，以及复制与粘贴等常用的编辑操作。使用剪贴板可以有选择性的粘贴并管理粘贴中的内容。 对单元格添加批注可以提高数据的可读性。 4-1. 行、列、单元格操作 4-2. 隐藏与冻结 有时工作表中的数据十分重要，而且暂时不用，为了避免误操作或修改，最好将其隐藏起来。最常见的办法是隐藏行或列，在需要时再取消隐藏。 对于大型表格，“冻结”功能非常实用，例如，通常每个公司的工资表中都有许多记录，一页输入不下，再输入新的数据，在第二页无法对照表头输入，很容易出错，这时“冻结”功能就派上用场了。 4-3. 查找与替换 在存放了大量数据的工作表中，手工查找某个数据显然是不太明智的做法，使用Excel中提供的查找操作可以快速地对指定范围内的所有数据进行查找，并且可以定义各种查找条件以提高查找的准确度。 而替换操作经常与查找操作同时使用，用于在查找的同时将找到的数据替换为新的数据，从而加快对数据的批量修改。 4-4. 设置工作表格式 在输入并编辑了工作表中的数据后，为了让这些数据看起来更加清楚、美观，通常需要对它们的格式进行设置。设置工作表及单元格的格式不会改变数据的值，只会影响数据的外观以及打印的效果。 小结 本章主要讲述使用工作表的常用方法，包括创建、删除工作表，为工作表重命名，以及对行或列进行增删、隐藏等操作。另外针对单元格，详细说明了如何移动和复制单元格以及根据需要设置单元格的大小。 工作表的格式也是相当重要的，它不仅是打印出特定报表样式所必需的，同时设置良好的格式也有利于查看数据，从而提高工作效率。 删除数据 复制和粘贴数据 修改数据 当输入的数据错误或有了更新时，就需要对单元格中已有的数据进行编辑，编辑数据通常包括： 在“选择性粘贴”对话框中，可以实现如下功能： 指定粘贴内容 指定对粘贴的数值要进行的数学运算 跳过空单元 行列转置 执行保存操作后，撤销与恢复操作将会失效。 撤消层次： 16 不论是统计还是财务数据，从数据录入到最后的批准可能都会经过过道校对与审核程序，在这个过程中校对与审核人员可能需要某些数据的说明，如果单独列在另一张清单上可能无法很清楚地说明自己的意图，这个时候最好是用批注。 添加批注 查看批注 编辑批注 如何使用工作表 4 4-1. 行、列、单元格操作 4-2. 隐藏与冻结 4-3. 查找与替换 4-4. 设置工作表格式 增加、删除行、列、单元格。 隐藏和显示行列 隐藏和显示工作表 冻结单元格 调整单元格 调整单元格 小魔术 简单的查找与替换 高级的查找与替换 高级的查找与替换 设置查找与替换的各式 设置范围 设置搜索方向 查找范围 大小写、全半角及单元格匹配 指是在整个工作簿中进行查找还是仅在当前工作表中进行查找 指是搜索单元格的值还是搜索其中所隐含的公式。 设置单元格格式 自动套用格式 运用条件格式 使用样式 设置文本格式 设置边框和背景 设置文本格式 设置字体 设置字号 设置文本的字形和颜色 如果在一个单元