物业办公室管理制度.docVIP

安徽兴湃物业管理有限公司管理体系文件 TOC \o 1-3 \u 一、办公室工作职责 2 二、办公室组织架构 3 三、办公室主任岗位职责 4 四、办公室副主任岗位职责（行政） 4 五、办公室副主任岗位职责（人事） 5 六、行政干事岗位职责 6 七、内勤办事员岗位职责 6 八、打字员岗位职责 7 九、前台文员岗位职责 7 十、司机岗位职责 8 十一、文印室管理制度 10 十二、文件收发制度 11 十五、员工离职工作程序 14 十六、员工离职工作程序 14 十六、员工离职工作程序 15 十七员工离职工作程序 错误！未定义书签。 十八、办公室工作检查表 17 十九、岗前培训鉴定表 18 二十、岗前培训通知单存根 19 二十一、岗前培训通知单 19 二十二、聘（雇）用员工审批表 20 二十三、深圳市恒基物业管理有限公司工作请示单 22 二十四、深圳市恒基物业管理有限公司用人计划申请表 23 二十五、退保（转保）证明书 24 二十六、员工解除（终止）劳动合同结算单 25 二十七、深圳市恒基物业管理有限公司员工解职通知书 26 二十八、员工离职审批表 27 二十九、员工离职移交清单 28 三十、员工内部调动信存根 29 三十一、员工内部调动介绍信 29 一、办公室工作职责 办公室工作职责 文件编号：HJ-BG01 页版本号：01 页：2／2 1． 贯彻执行公司方针、目标。 1． 负责人事招聘、录用、岗前培训，公司年度培训计划汇总，外派培训及上岗证培训的组织、安排及管理。 2． 负责人事考评、人事调动、全员定编定岗、合同签订、员工转正、晋升、离职、辞退、离岗退养、停薪留职、休假等。 3． 负责工资审定、员工社会养老保险、医疗保险、工伤保险。 4． 负责法律法规的收集，外部文件的上传下达，内部文件的起草、打印、发放。 5． 负责印章管理，证照年审、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理。 6． 负责公司物资管理，固定资产和低值易耗品的登记汇总。 7． 负责公司的会务安排，经理办公会的安排和记录。 二、办公室组织架构 办公室组织架构 文件编号：HJ-BG02 页版本号：01 页：2／2 办公室主任 办公室主任 司机前台文员外勤办事员打字员行政干事（主办）副主任（行政）内勤办事员人事干事（主办）副主任（人事） 司机 前台文员 外勤办事员 打字员 行政干事（主办） 副主任（行政） 内勤办事员 人事干事（主办） 副主任（人事） 三、办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 文件编号：HJ-BG03 页版本号：01 页：2／2 1． 向总经理负责，主持办公室全面工作。 2． 制定办公室的管理目标，制定公司的行政管理制度和人事管理制度。 3． 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作；负责安排公司经理办公会议和重大会议的记录整理工作，并根据领导的要求形成纪要和决议。 4． 安排和处理公司的日常行政事务，做好协调工作。加强与内外部、上下级之间的联系和沟通，以保证公司运作系统的整体最佳效益。 5． 负责公司人力资源的规划与管理。 6． 负责薪酬的制定和审查，以及社会保险和员工福利的执行情况。 7． 完成上级领导交办的其它工作。 四、办公室副主任岗位职责（行政） 办公室副主任岗位职责（行政） 文件编号：HJ-BG04 页版本号：01 页：2／2 1． 协助主任做好公司的日常行政事务和管理工作，做好对外联系和内部协调工作。 2． 负责公司召开的各种会议的安排和组织工作，做好会议记录。 3． 负责公司报告和文件的起草、审核工作，以及文件的收发工作。 4． 负责文档管理、印章管理，车辆管理和安全保卫工作。 5． 负责证照年审，劳动年审工作。 6． 负责员工饭堂，员工宿舍的管理工作。 7． 完成主任及上级领导交办的其它工作。 五、办公室副主任岗位职责（人事） 办公室副主任岗位职责（人事） 文件编号：HJ-BG05 页版本号：01 页：2／2 1． 协助主任做好公司的人事管理工作和培训工作。 2． 负责制定公司的人事计划，做好人员的招聘、录用、转正、晋升、调动、离职及劳动合同的签订等工作。 3． 负责制定公司的年度培训计划，新员工入职培训、做好员工培训的组织实施和岗位证书，学历教育的管理和认证工作。 4． 负责员工的考勤，考核工作及员工休假的审核工作。 5． 负责制订审核员工工资，办理社会保险、待业保险、内退、离岗退养和停留职等手续，处理劳资纠纷。 6． 完成主任及上级领导交办的其它工作。 六、行政干事岗位职责 行政干事岗位职责 文件编号：HJ-BG06 页版本号：01 页：2／2 1． 协助（行政）副主任处理公司的日常行政事务。 2． 负责公司有关文件和报告的起草工作，做好收发文工作和档案管理工作。 3． 负责