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学校办公室优秀工作计划 　　 　　【编者按】学院办公室是协调学院党政事物管理的综合职能部门和党政决策的参谋机构。 　　 　　20××年，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作： 　　 　　一、常规工作 　　 　　1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。 　　 　　2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 　　 　　3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 　　 　　4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 　　 　　5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 　　 　　6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 　　 　　7.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 　　 　　8.进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。 　　 　　9.涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。 　　 　　10.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。 　　 　　二、重点工作 　　 　　1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。 　　 　　2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达，下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 　　 　　3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 　　 　　4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 　　 　　5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 　　 　　6.建立证件保管和使用的责任人制度。 　　 　　7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。 　　 　　8.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。 　　 　　办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下： 　　 　　一、工作目标 　　 　　1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 　　 　　2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实情况。 　　 　　3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 　　 　　4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 　　 　　5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 　　 　　6、完成领导交办的其他事务。 　　 　　7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作。 　　 　　二、重点工作 　　 　　(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 　　 　　1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 　　 　　2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 　　 　　3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作