药品委托检验管理规程.doc

委托检验管理规程 1 目的：建立药品委托检验管理规程，确保委托检验符合GMP相关规定并正确执行。 2 范围：药品的委托检验 3 责任者：总经理室、质量管理部、质量控制实验室。 4 规程： 4.1 原则： 4.1.1 委托检验必须根据现行法规要求进行管理。 4.1.2 委托检验必须明确界定检验内容和职责，经双方同意并严格控制，委托方和受托方必须签订书面合同，明确规定各方的职责。合同必须明确说明质量受权人在批准放行销售每一批产品时，如何履行其全部职责。 4.1.3 药品生产企业对本企业放行出厂的产品（包括制剂和原料药）必须按药品标准项下的规定，自行完成或由其所委托的合同契约单位执行所有检验项目。委托方有责任保证受托方的检验行动符合现行法规和G M P 的要求。 4.1.4 委托检验的所有活动，包括在技术或其他方面拟采取的任何变更，均应符合有关药品注册批准的要求及合同要求。受托方应及时通知委托方相关变更并经委托方同意后方可实施变更。 4.1.5 对于委托方提供质量标准的检验，如果检验方法不是药典等收载的通用方法，应该评估是否需要方法转移。 4.1.6 药品生产企业委托检验，应保持受托方相对稳定，委托检验（包括变更受托方）应按相关规定在药品监督部门备案。 4.1.7 只有合同生效期内所作的委托检验结果是有效的，此结果还必须经委托方确认认可。 4.2 应用范围 4.2.1 委托检验适用范围应遵照相应法规执行，例如由于实验室条件（能力容量，仪器、试剂的短缺）及人员资格的限制，或仪器发生故障不能满足正常工作时，可以考虑对原辅料、包装材料、放行产品、稳定性实验等实验项目进行委托检验。 4.2.2 委托检验的受托方可以是国家或地方药品检验所，或第三方具有相应检验资质的机构或企业。主要考虑其检验仪器是否经过计量校验（包括国家强制要求执行的），是否处于良好工作状态，人员是否具备要求的技术水平，质量管理水平是否符合GMP法规要求等。 4.2.3 所有实验样品均可根据法规要求进行委托检验，其中包括原辅料检验，放行产品的动物试验，包装材料检验，稳定性产品贮存及检验等等。 4.3 委托方职责 4.3.1 应负责对受托方进行评估，包括资质、实验室条件、仪器设备的计量校验、人员技术水平、质量管理情况进行详细考察，确认其具备完成委托工作的能力，确认采用委托检验的方式仍能保证遵照执行本规范阐述的原则和要求。 委托方应向受托方提供所有必要的资料，例如，实验方法和操作指南，样品贮存和运输条件，试剂的规格，标准品来源及储存条件等等，以使受托方能够按所要求的标准和其他法定要求正确实施所委托的操作，委托方应让受托方充分了解与产品和检验相关的各种问题，包括产品或操作有可能对受托方的分析设备、人员及其他造成的危害。 4.3.2 委托方，必要的时候应对受托方进行方法转移，并在检验的全过程进行指导和监督。 4.3.3 委托方应确保受托方接到的所有实验样品，均按照既定的、合理的取样规则取样，确保样品具有代表性。 4.3.4 委托方应确保按照所要求的条件贮存和运输样品。 4.3.5 如对记录格式有特别需求，委托方必须向受托方提供所要求的记录格式模板。 4.4 工作流程 4.4.1 选定受托方 4.4.1.1 资格筛选 委托方应根据实验需求，挑选有资质的实验室，此实验室应至少能承担委托实验的相关项目，满足G M P 实验室的要求并能满足如下要求，有能力承担以下职责： ( 1 )必须具备足够的实验室空间，相应的分析设备，具备相应知识和经验的人员，以确保完成委托方所委托的检验工作； ( 2 )如需要，受托方亦可按合同要求，依据合理的取样原则取样，保证样品具有代表性； ( 3 )应能确保所有收到的实验样品（包括初始物料，中间产品，待包装产品和成品）和标准品/试剂按要求妥善保管，并用于预定用途； ( 4 )不得从事任何可能对委托方检验的产品质量有不利影响的活动； ( 5 )对于检验过程中出现的不符合规定的结果，有义务按合同要求及时通知委托方，并进行相应的调查，同时将调査结果反馈委托方； ( 6 )对于合同实施过程中，出现其他偏离合同要求的情况，应按要求通知委托方，并作相应的调查； ( 7 )有义务接受委托方的审计； ( 8 )应对委托方提供的内控检验方法及数据实施保密措施，不得泄露或作其他用途； ( 9 )对实验剩余的样品及其测试材料应按照合同要求适当处理或退还给委托方，不得挪为他用。 4.4.1.2 现场考察 对初步确定的委托方，由质量部门组织进行现场考察，其中包括实验室的组织结构，资质证书，实验条件，仪器管理现状，校验/使用历史，人员资质和培训，试剂管理和标准品溶液的管理等。审计之前，须就审计计划达成一致