义务教育均衡发展评估验收学校资料整理指导目录.doc

PAGE 3 PAGE 3 义务教育均衡发展评估验收 学校资料整理指导目录 第一部分 建档总体要求 一、学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、镇、学校均要结合自身实际，按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》（鄂政督〔2011〕11号）文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。 二、各中心学校、各义务教育阶段永久保留学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、专题片的制作工作、音像资料、展板制作工作等 三、为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建（如反应教师师资水平的相关证书复印件可在收集当年更新资料的前提下，以该子项为单位建立索引表备查；“比”、“访”工作等专项工作可加装封面及目录归类即可），但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。 四、所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致。实际评估中，对2011年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同基层年报进行核对。 五、除特别说明外，学校可将本指导目录中近三个年度的档案资料收集为一卷，其中反映各年度情况的相关资料需明确标注时间。 六、各校在填报“义务教育均衡发展督导评估表”时涉及学生、师资等表格按学年度统计，即：2009.9.1——2010.8.31；2010.9.1——2011.8.31；2011.9.1——2012.8.31；涉及经费统计的表格按年度统计，即：2009.1.1——2009.12.31；2010.1.1——2010.12.31；2011.1.1——2011.12.31。 七、相关科室、相关二级单位准备区级迎检资料。各镇中心学校准备各镇迎检资料。全区均衡发展档案资料要求做到“六个统一”，统一装订、统一色彩、统一字体、统一目录、统一内容、统一时间，封面字样分别以“襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-政府重视支持卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-学校标准化建设卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-教师队伍建设卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-教育教学质量卷”、“ 襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案-义务教育关爱卷”，并注明时间、单位及卷号，每卷里面都必须有目录，若有其它资料均冠名为“襄阳市襄州区义务教育均衡发展档案其他”。封面的具体样式由区教体局负责设计，各镇各学校根据情况彩印封面数量。 第二部分 建档指导目录 一、政府重视支持卷 （一）文件方案类 1、各地的义务教育均衡发展的自查报告（要有当地政府的盖章）和校际差距数据监测指标采集表 2、区、镇（办）党委政府关于教育和学校工作的相关文件（成立义务教育均衡发展工作领导小组、制定均衡发展方案、义务教育事业发展规划、经济社会发展规划等） 3、区、镇（办）领导联系学校文件 4、区、镇（办）建立学校及周边综合治理联席会议制度、中小学安全管理制度（相关档案资料备查） 5、区、镇（办）领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要 6、警校联系的相关文件（法制副校长） （二）经费保障与经费管理（分年度建三卷2009-2011） 1、学校公用经费拨付账目 2、学校财务报表 3、学校经费预算表 4、学校经费结算表 5、学校经费审计表 6、教师工资报表 7、教师工资花名册 8、教师工资卡 9、学校用于教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印件 10、各级教育、物价、纠风办等部门对学校纠风检查的相关资料（督办卡、反馈意见等） 11、学校财会管理制度，财会人员工作职责等 二、学校标准化建设卷 （一）学校规划和计划类 1、学校十二五发展规划 2、办学章程 3、学校年度工作计划 4、学校简介和学校荣誉录 （二）学校建设类（建一卷） 1、制定“校舍安全工程”年度实施计划和逐校逐栋改造方案，以及落实情况的相关资料 2、近三年学校基础设施建设情况。如校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料） 3、近三年学校理化生实验仪器设备和小学科学仪器设备、体音美器材及图书添置资料，分年度建明细表，并有各功能室及设备使用、更新与维护记录 （三）固定资产类 1、学校固定资产统计表 2、学校固定资产台账（校园校舍、教学仪器设备、图书、体育运动场地、计算机及远程教育等，分类建立台账） 3、固定资产变化情况统计表。今年上报数据与原来上报的有较大差异的要附差异说明 4、固定资产清理变化情况统计表（分年度） 5、各专室管理制度 6、各专室使用情况登记表（分年度） 7、学校教学及辅助用房一览表（附后） 三、教师队伍建设卷 （一）教师队伍基本情况 1、襄州区中小学在职教职工花名册（不填中心学校管理人员和区级批准的病休人员