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成本控制的有效方法
要做到合理控制成本,还需实施五步有效的成本控制方法:
一步,减少目标不明确的项目和任务
在企业目标清晰的情况下, 每个项目及任务都是为实现目标所服务的。 项目立项分析后, 可以把
目标不明确的项目与任务削减掉。
二步,成本核算,进行全面的量化、细化、精化的管理
没有数字进行的标准量化,就无从谈及节俭和控制。随着成本控制计划出台的是一份数字清单,
包括可控费用 ( 人事、水电、燃油、耗材等 ) 和不可控费用 ( 固定资产折旧、原料采购、利息、销
售费用等 ) 。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别
标识。在月底的总结会议中,相关部门都必须对超支的部分做出合理的解释。
1、分清轻重,从成本中占比例高的方面入手。控制成本自然是要控制产出的全部成本,从成本
产生的全过程、全方位来控制成本,包括预算、采购、营销与管理等各个环节都要置于企业成本
控制范围之内。若企业不大,可以将成本的控制面扩大和细化。
成本控制说穿了就是主张不战而胜。就是说最好是 0%的投入, 100%的收获,为了实现即定目标
能借鸡下蛋的最好借鸡下蛋, 实在找不到了就是自己的责任了, 自己能把控的责任是成本中比例
最高的那部分。 老子的道德经中说到功成而弗居, 能让贤的一定要让贤。 比如说 IBM 把硬件生产
权出让出来,与联想合作,这样 IBM 就可以集中力量更高层次的研发和生产。
2 、从创新方面入手。 每家企业都会采用各种方法来控制成本, 消耗定额、 限额领料、 指标分解、
成本到挤等,方法是层出无穷,但出彩的并不多。 为什么呢?企业成本控制, 除保持成本不上升
外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低, 但成本降低总有一个限度, 到了某一个
限度后,如果不是创新技术、增加或改进设备等,成本很难再降低,管理上稍一松懈还有可能反
弹。成本降低到一定阶段后,企业只有从创新作手段来降低成本。
工业革命就是通过技术创新来实现低成本高效益的, 机器化生产节省了大量的人力资源, 过去一
个劳动力种 10 亩地,机器化生产后,一个人能种上万亩地。成本大大降低了。但机器挤走了人
的生存空间,同样是一种成本的浪费。于是技术创新再次发生,这一次是“看山不是山”到“看
山还是山”的一次跃迁。别忘了把人们生活用的耕地匀出来,创造人机和谐的时代。
3、从关键点入手。形成产品成本的各个环节、各个点在成本中的作用可能不同,有些环节点对
成本的形成起关键作用, 有些环节点对成本的形成起的作用较小, 企业成本控制应从关键点作手,
抓住成本关键点,往往能起到事半功倍的效果。
三步,明确并落实各部门的成本任务 -- 经济量化指标
具体做法是依据上一年的经营情况, 制订成本标准, 成本标准首先包括成本计划中规定的各项指
标。然后化定出本年度各项费用的最高限额, 然后分解落实到各部门, 再由部门分解落实到小组
与个人, 并与奖惩挂钩, 使责、 权、利统一, 最终在整个企业内形成清晰明确的目标成本管理 体
系。
成本的量化细分其实是对真正投资者的尊重。比如说,我们经常自豪“中国制造”这有一说法,
其实这种表述是很粗糙的,为什么不说海尔制造, 美的制造,中兴制造呢?笼统地表达 “中国制
造”似乎很爱国,却不能激励真正的创造精神。品牌是可以细分的,这样有利于找到成长的动力
究竟在哪里。据说有人比较过用两种方法养猴子,一种是早餐一根香蕉, 中餐两根香蕉,晚餐三
根香蕉;另一种是早餐三根香蕉,中餐两根香蕉,晚餐一根香蕉,前者猴子每天都情绪高昂,后
者猴子每天都情绪低落。前者与成长的期望相吻合,后者却有悖于成长。
四步,加
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