员工配置管理规定(附流程图).doc

无锡济民可信山禾药业 股份有限公司 文件编号 制字2008[ 号] 版 本 号 2008 第 2 版本 生效日期 年 月 日 执行部门 行政人力部 员工配置管理规定 (盖控制专用章处) 修改状态 修订情况 生效日期 Ⅰ 对编 外人力需求的审批程序进行了明确规定 年 月 日 Ⅱ 对各类人员的录用程序和员工录用后档案管理要求进行明确 年 月 日 Ⅲ 对员工调职过程管理要求进行明确 年 月 日 Ⅳ 参照集团有关规定，对员工合同续签管理程序进行明确 年 月 日 Ⅴ 对员工离职过程管理程序和要求进行明确 年 月 日 起 草 职 务 日 期 年 月 日 审 核 职 务 日 期 年 月 日 签 发 职 务 日 期 年 月 日 员工配置管理规定 1. 目的: 根据企业发展对人员的需要，通过招聘、试用、转正、调动、辞退等方法，按精干高效原则合理配置员工，保证生产活动的顺利进行。 2. 适用范围: 2.1本规定适用无锡济民可信山禾药业股份有限公司员工。 3. 定义: 无 4. 职责: 4.1行政人力部负责招聘、与用人部门共同遴选录用合适人员，核定试用员工的试用期和薪酬标准。 4.2行政人力部负责组织，质量、设备部门协助用人部门共同实施对员工试用转正考核。 4.3依照隔级审批制原则（起签人至少为主管或工段长级）相关部门进行员工招聘、试用、转正、调动的呈报审批。 5. 程序与内容： 5.1招聘与录用管理 5.1.1原则： 5.1.1.1根据岗位缺员情况和岗位任职要求，招聘、遴选与岗位匹配的适用人员。 5.1.1.2严禁部门与车间自行招聘或雇用人员。 5.1.1.3亲属回避原则：公司经理级以上干部推荐亲属时，必须在履历表中表明并填写清楚，一般不得在其所管辖部门内任职； 5.1.1.4外部应聘人员与内部推荐人员选聘时应一视同仁。均需进行统一的资料筛选、面试测评、批准录用等招聘面试程序。 5.1.2招聘程序： 5.1.2.1各部门、车间有用人需求时，须向行政人力部递交《增（补）员申请表》（附件7）。 5.1.2.2用人申请流程：用人申请审批流程分为编制内用人和超编申请用人两类。 5.1.2.3各部门、车间编制内用人时由用人部门或车间填写《增（补）员申请表》，经行政人力部核定，报总经理批准，生产公司、集团人力资源部备案。 5.1.2.4各部门、车间编制外用人时需填写《增（补）员申请表》，详细说明增编理由、岗位名称、任职要求、增编人数、时间要求等，经行政人力部核定后报总经理审批，生产公司、集团人力资源部批准。 5.1.2.5行政人力部依据《增（补）员申请表》的用人需求，组织安排招聘工作。部门、车间如中途改变用人计划时，须及时与行政人力部衔接，以便撤消招聘计划。 5.1.2.6行政人力部自《增（补）员申请表》生效之日起，一般生产岗位人员应在一个月内招聘到岗；技术管理岗位人员应在两个月内招聘到岗。 5.1.3招聘方式： 5.1.3.1各部门、车间的岗位招聘方式采取内部竞聘与外部招聘两种。行政人力部依据实际情况，选择不同的方式发布招聘信息。 5.1.3.2内部竞聘：行政人力部根据各用人申请发布职位空缺公告，有竞聘意向的企业员工可与部门、车间领导沟通后，参加企业组织的内部竞聘。内部竞聘实施发布公告、个人报名、初步甄选、提交初审、专业测试和面谈等程序。 5.1.3.3外部招聘方式有：媒介（报纸、电视、电台、网络等）招聘、人才市场招聘、中介公司（猎头公司）招聘、学校招聘等。 5.1.4 招聘条件： 5.1.4.1基本用工条件：十八周岁(含)以上，初中以上学历，男女不限（岗位有特别要求除外），户籍不限，身体健康（持健康证或体检证明）；无违法犯罪记录。 5.1.4.2从事技术工种的需有技校、中专以上学历，从事管理、技术、财务岗位等岗位的人员应具有国家承认的大专（含）以上学历，有丰富工作经验或特殊技能者可放宽入职条件；特殊岗位人员需持有职业资格证书。 5.1.5 面试流程：面试分为初试、复试 5.1.5.1初试测评：应聘者填写《应聘人员登记表》（附件8）后，行政人力部负责应聘人员资料审核，初步甄选测评，包括基本素质、知识技能、工作经历、管理能力、性格热点等内容测评。并在《应聘人员登记表》填写初试评价。 5.1.5.2对于符合基本条件者，行政人力部通知应聘者进入复试程序。 5.1.5.3复试测评：由用人部门负责。对应聘者进行专业测试或考试，考察应聘人的专业知识层次、工作经验及实际操作等职业能力，并在《应聘人员登记表》填写复试评价及是否录用意见。 5.1.5.4复试合格后。对关键技术岗位工段人员、工段长等由行政人力部经理复试审批，主管级及以上人员由总经理复试和审批。 5.1.6 录用入职： 5