岗位职责说明书-资料员.docxVIP

岗位职责说明书 岗位名称 资料员 岗位编号 所在部门 项目部 岗位定员 直接上级 技术总工 工资等级 直接下级 晋升方向 专业工程师 岗位分析日 所辖人员 期 本职 : 对工程项目负有真实、及时完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：投标文件、图纸会审记录、开工许可证、会议纪要、施工图纸、甲方通知单、联系单签证单、设计变更单、隐蔽验收记录、竣工验收报告、施工期间来往信函、移交单、材料报审记录、分部分项质量检验记录、各种竣工验收中需要提交的各种材料资料等等。 职责与工作任务 职责描述：工程资料管理 1、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际 施工进度同步，资料员对收集到的资料应及时整理、 立卷与归档； 2、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的 职 责 工作 程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员 一 任务 工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料 的管理和监控； 3、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料， 做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作， 做到文件资料管理规范、完整。 4、负责建设单位、设计单位及监理单位变更通知的 接收和转交，确保转交无遗漏 5、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程 图纸等进行独立组合案卷与归档。 收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料。 职责描述：协助项目经理进行对项目的过程管理 1、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、 工作 技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系。 任务 2、负责依据项目需要， 进行隐蔽工序及实样的拍照、 存档，完成率 100%； 3、负责对材料、构配件进场需要做复试的材料找相关单 位做见证记录并送检测部门。 职 4、负责依据施工进度，进行相关工序的报验，完成率 责 100%； 二 5、负责依据材料进场的实际情况， 进行材料的报验， 完 成率 100%； 6、负责视具体情况定期清理各专业施工资料，并保 证施工过程资料的及时性、有效性，对没有及时签 字确认的资料及其他文件要及时跟踪落实。 7、负责项目施工过程中各个专业资料的编制、 整理、 归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关 单位签字确认。 职责表述： 资料的收发登记 1、无论文件收回，还是发放文件，资料员应对文件 进行逐件登记备案，便于管理。 2、工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单 位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员 职 应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅 责 工作 三 任务 人、借阅目的及归还日期。 3、在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅 读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件， 因此要建立文件传阅登记制度。 4、负责员工调动、离职时工程建设相关资料移交的 监交工作。 职责描述：会务管理 1、负责依据项目开工例会要求，进行项目开工例会 职 的资料准备，确保资料完整无遗漏； 责 工作 2、负责依据会议纪要的要求，进行项目启动、技术 四 任务 交底、工程验收的记录工作，形成会议纪要，报项 目经理审核通过，并整理存档。 职 职责描述：验收资料管理 责 五 职 责 六 岗位 职 业行 为 权力：  1、负责依据项目验收标准，进行技术和经济资料的 工作 整理、汇总和提交，确保资料完整，审查通过； 任务 2、负责收集、整理施工资料、各种材料资料等竣工 资料的整理，上报业主或监理单位。 职责表述：其它 1、配合公司其它部门工作； 工作任务 2、完成领导交办的其它工作。 1、泄露或出卖公司机密资料、以权谋私，损害公司 利益； 严厉禁止 2、不作为，严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失 3、搞小团体，散布不利于公司团结的言论； 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》 后果 之规定解除劳动合同，并追究其法律责任； 调取查阅过往工程资料的权利 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利 对其他部门工作的建议权 享受休假权、社会保险、施工期间工作餐、提供住宿； 资料整理、归档以及收发的监督、保管权利 申请增加编制重要资料文件的权利 工作协作关系： 内部协调关系 工程部 设计部 采购部 外部协调关系 业主、监理资料部 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专 业 工程管理、工民建、工程监理等相关专业 培训经历 资料员培训上岗证 经 验 3 年以上资料管理工作经验 熟练掌握工程资料的收集、编制、管理等各项专 知 识 业知识，熟悉项目管理各环节；熟悉工序和施工 工艺 1、掌握 CAD、WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用 方法，具备基本的网络知识； 2、精通土建资料整理， 了解景观工程运作全流程 技能技巧 3、在资料管理、会务管理、验收管理、过程资料 管理等领域有一