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印刷有限公司生产管理制度 (暂行)
一、公司管理架构 (图示 ):
二、相关岗位人员职责:
(一)厂长职责 :
1、负责本公司生产产品的统一安排, 指导生产和品质监控,
对本厂全面工作负责。厂长需根据交货时间、客户分类、公司产能等制订生产计划 ;如遇紧急生产的产品时,有权调整各岗位人员协调生产。
2、负责组织厂务会议,解决生产和工作中存在的问题,定
期向公司经理汇报本厂业务的生产情况, 提出适合本厂业务发展
的合理化建议。
3、负责本厂人员的工作安排,提出本厂的机构设置以及人
员的提职、免职、奖励、处分、调动、调资等意见或建议。
4、审核施工单时,必须认真核对设计图与样品要素或客户
要求是否一致, 签名确认实施批量生产后, 必须督促产品质量乎合样品要求。
5、加强成品、半成品质量检验工作,建立自检、互检和专
职人员检验相结合的检验制度。
6、因工作的安排指导失误造成生产差错承担事故 30%的责
任。
7、因管理不力、检查不到位或品质要求低,任由下属自由
发挥造成生产或品质差错, 厂长应承担事故赔偿 30%,责任人承
担事故赔偿 50%。
8、属厂长的决策安排或签单失误造成品质差错,厂长应负
一定责任。
9、安全生产,既要保证人身安全,又要做好防火、防潮、
防鼠等工作,同时要做好保密工作。
10、禁止一切破坏安全生产的行为 ;
11、负责本厂的防火防盗工作 ;
(二)车间主任职责:
1、生产管理职责:
(1)车间主任对生产经营活动负责,负责组织员工按时、按质
完成各项生产任务。
(2)对印刷厂的印刷、切纸、烫金、打英复印等设备负有维护
保养的责任 ;设备在保修期内负责与供货商联系,及时解决产品
质量问题 ;
(3)管理好因工作需要而必备的工具、零部件,防止流失,不
得外借。特殊情况需公司经理批准。
(4)生产完成或每日下班前, 督促生产人员及时清洁生产设施及相关地段,做到清洁整齐 (各机器设备都应落实专人负责 )。
(5)每天负责生产人员、业务人员的工时记录工作,对违规或
虚伪的行为进行执罚处理。
(6)完成经理或厂长布置的其他工作。
2、质量责任:
(1)必须严格遵守工艺操作规程,各道工序要严格把关。要从
第一道工序抓起,制版要准确、清晰,质量可靠。印刷前,要对
拼版、晒版进行严格把关。
(2)加强成品、半成品质量检验工作,建立自检、互检和专职
人员检验相结合的检验制度。
(3)因工作的安排指导失误造成生产差错承担事故 30%的责
任。
(4)因管理不力、检查不到位或品质要求低,任由下属自由发
挥造成生产或品质差错, 车间主任应承担事故赔偿 30%,责任人
承担事故赔偿 50%。
(三)财务人员 (出纳 )职责:
1、按照国家相关规定收好、用好、管好库存现金和银行存
款,做到日清月结,记入银行存款出纳帐目, 现金等要经常核点,做到帐实相符。
2、现金、支票不得遗失,不得私自借用和挪用。本厂因公
需要支票必须办理签记手续。不得开出空头支票。
3、对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证
等,有权拒绝收支,发现贪污盗窃、假冒票据,要检举揭发。
4、负责计算、发放工资、奖金、加班费等。
5、一切开支均应凭公司总经理签名确认后方可执行。因特
殊情况暂向厂借用少量的现金必须经经理批准后才能办理借款
手续。
6、空闲时间帮助公司其他同事制作、 打印文件及有关工作。
7、完成公司经理交给的其他工作。
(四)业务人员职责:
1、接待客户热情有礼,耐心倾听客户意见,准确把握客户
心态,同时做好记录 (与客户交流过程中的有关细则等 )。
2、与客户勾通联系,落实具体设计方案,包括基本用料、
色调及风格等, 督促客户签名确认图纸, 做好现场图纸技术交底
工作。
3、跟踪客户信息要求及意见,协调生产,保证供货,处理
客户产品质量问题以及正常的信息沟通。
4、把发货信息详细记录,负责定期向客户催收货款。
5、了解行业动态、行业生产情况及现有市场的情况 ;建立良好的客户关系, 对长期客户进行跟踪和维护, 做好市尝客户的信息收集工作。
6、完成公司经理交给的其他工作。
(五)计设人员职责:
1、综合各方面要求、特别是客户要求,结合自己的专业知
识进行设计, 尽快完成设计方案, 遇有问题及时与同事或领导讨
论解决。
2、积极参与工厂生产过程中的各种问题的讨论,和同事共
享设计过程中的经验和教训, 与技术人员合作解决各种疑难问题。
3、空闲时间帮助公司其他同事制作、 打印文件及有关工作。
4、完成厂长或经理交给的其他工作。
(六)技术人员职责:
1、印刷岗位职责
(1)负责全厂各种产品的印刷工作,树立急用户所急的观念,
遇有紧急的生产任务, 在保证质量的前提下, 力求做到按时交付。
(2)熟练掌握印刷机的使用方法、机况、性能和注意事项,能进行故障
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