会议制度初稿(6.23).docxVIP

精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- ****电子商务有限公司 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议流程，统一管理模式，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）人事行政部负责会议管理，所有公司级会议要在人事行政部登记备案。 （二）公司级会议会务工作主要由人事行政部承办；其他部门主办或召集的会议，由组织部门承办，行政予以协助。 三、会议分类 （一）每周晨会 1、主持人与记录：由人事行政部组织，各部门主管轮流主持，行政专员进行拍照记录。 2、召开时间：每周一9:00-9:15 3、参加人员：公司全体人员。 4、会议内容：表彰及批评、活动激励及分享。 （二）中层干部周例会 1、主持与记录：由人事行政部主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每周一16：00-17：00 3、参加人员：公司所有部门主管级以上。 4、会议内容：（1）各部门汇报上周工作总结及本周工作计划，着重介绍在过程中出现的问题；（2）总经理针对上周出现的问题进行沟通，逐项落实具体时间、负责人等节点。 （三）其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结今年，布署明年，表彰先进。此项会议由人事行政部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、供应商管理工作及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 四、会议召开 （一）会议安排 1、凡涉及到多个部门参加的会议或由于阶段工作需要召开的会议，召集部门应提前1-2天通知人事行政部，由人事行政部进行统一安排，方可召开。 2、会议一经确定，与会人员原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准方可指派专人代为参加。 （二）、会议准备 1、人事行政部应提前做好投影连接调试或其他主题会议要求的相关准备工作； 2、人事行政部应在会议前有专人负责会议会标的制作和设置，或其他招待用品。 3、特别重大会议，应由人事行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 议程安排、资料准备、场地布置、人员安排、签到、会后事项安排、摄影等。 （三）、会议召开及传达 1、为解决问题提交效率，应明确公司会议的目的、主题。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、会议主持人在开会前应该强调发言的时间要求，一般发言不超过5分钟。 4、公司级会议的会议纪要由专人负责整理，并由领导审阅后签发。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前2分钟到达会议现场。无故迟到则赞助10元，无故迟到每超过一分钟增加5元，依次累加。无故缺席者，赞助50元（如因特殊原因须提前10分钟通知人事行政部）。 2、请参会人员在开会期间将手机等设为无声或振动。会议期间，与会人员不得看杂志、接听手机等做与会议无关的动作，发现有类似情况者，赞助10元/次。如遇特殊情况请予会场外进行接听。 五、附则 本制度由人事行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 .