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原材料及产品出入库流程
一、管代审核为规范公司仓库原材料及产品的出入库管理,制定本流程。
管代审核
二、仓库管理流程
1、原材料及低值易耗品入库流程
仓库管理员提出采购申请
仓库管理员提出采购申请
1、根据原材料的消耗及库存情况,及时提出采购原材料及低值易耗品的申请。
2、根据已批准的《请购单》,清理存放地点,准备接收材料。
1、
1、供应商直接送货并提供《送货单》的,仓库管理员将《送货单》和《请购单》相核对,核对不符的拒收。清点材料名称、规格、型号、数量无误后,在《送货单》上签收,一联自留作为入库单的附件,一联交供货方送货人员。
2、由公司采购人员直接采购材料的,由仓库管理员以《请购单》清点材料。
清点
清点、验收
开具入库单1
开具入库单
1、仓库管理员开具《入库单》。《入库单》一式三联,经仓库管理员及送货(采购)人签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,连同送货单位的《送货单》一起交财务,第三联对方联,(1)供应商直接送货的交送货人;(2)由公司采购人员直接采购的,交采购人作为发票的附件。
2、开具的《入库单》要注明供应商名称。
2、原材料及配件出库流程
(1)、加工配件
1、
1、生产班组凭经生产部批准的《生产任务单》到库房领取原材料,仓库管理员凭《生产任务单》配料、发料。
生产
生产配件领料
1、
1、仓库管理员开具《出库单》。
2、《出库单》一式三联,经仓库管理员及班(组)长签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联车间备查。
开具出库单
开具出库单
1、配件加工完成后,
1、配件加工完成后,不直接组装产品的,要及时将配件入库。
2、配件加工完成后,直接组装产品的,要办理出入库手续。
配件加工完成
1、仓库管理员
1、仓库管理员清点配件。按配件名称、规格、型号、数量开具《入库单》。
2、《入库单》一式三联,经仓库管理员及班(组)长签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联车间备查。
半成品入库
(2)、半成品外加工
1、仓库管理员根据生产部
1、仓库管理员根据生产部的批准,将半产品进行外加工(如电泳、电镀等)。办理出库手续,开具出库单。
2、《出库单》一式三联,经仓库管理员、送货人签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联交送货人。
半成品出库
1、
1、仓库管理员根据外加工客户提供的出库单,开具《入库单》。
2、《入库单》一式三联,经仓库管理员及送货人签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联送货人备查。
3、开具的《入库单》要注明加工单位名称。
加工完成
加工完成入库
(3)、组装产品
1、生产班组凭经生产部批准的《生产任务
1、生产班组凭经生产部批准的《生产任务单》、技术部门提供的用料清单到库房领取配件及低值易耗品,组装产品。
2 、仓库管理员凭《生产任务单》配料、发料。
生产班(组)领料
生产班(组)领料
开具出库单
开具出库单
1、
1、仓库管理员开具《出库单》。
2、《出库单》一式三联,经仓库管理员及班(组)长签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联车间备查。
1、组装产品完工后
1、组装产品完工后,经技术人员检验、检测,合格产品要及时办理入库手续,不合格产品及时返修。
检验、检测
1、仓库管理员
1、仓库管理员清点产品,根据产品名称、规格、型号、数量开具入库单》。
2、《入库单》一式三联,经仓库管理员及班(组)长签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联车间备查。
合格产品入库
3、完工产品出库
1、
1、仓库管理员根据销售部门《发货单》提供的产品名称、规格、型号、数量等,及时办理产品发货。
产品销售
产品销售
1、仓库管理员
1、仓库管理员根据销售部门的《发货单》开具《出库单》。
2、《出库单》一式三联,经仓库管理员及发货人签字后,第一联存根自留作为记账的依据,第二联财务联,第三联销售部门做登记销售台账的依据。
3、开具的《出库单》要注明客户名称。
开具出库单
4、仓库的账务处理
1、
1、仓库管理员每天下班前根据原材料、半成品、完工产品的出入库情况及时进行账务处理,次日10点前,将《入库单》、《出库单》交财务部。
2、月末根据出、入库单及账簿编制领、用、存月报表,做好结帐工作。
账务
账务处理
三、仓库需设置的账簿
1、原材料出入库日记账
2、半成品出入库日记账
3、产成品出入库日记账
4、低值易耗品出入库日记账
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