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中国石油大学(北京)后勤服务总公司文件
中石大北总 [2009]3号
后勤服务总公司财务报销管理制度
为了加强总公司的财务管理制度,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合总公司具体情况,制订报销管理制度,要求各中心认真落实,严格执行。
一、借款报销的审批权限
公司员工因工出差借款或报销费用
2000元以下(含2000元)由经办人、中心经理(独立中心主任)审签后,报公司财务部门审核,方能借款或报销。
2000元-10000元(含10000元)之间由各中心经理(独立中心主任)签字后,由分公司经理或主管副总经理签字, 方能借款或报销。
10000元以上,由各中心经理(独立中心主任)、分公司经理或主管副总签字后,再由总经理签字,方能借款或报销。
二、原始凭证(发票及行政事业单位的收据)的审核
各项报销的原始凭证,经各中心经理(独立中心主任)审签后,报财务审查其合法性,若不合格,不予报销。
三、原始凭证(发票及行政事业单位的收据)应具备的内容
各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》 和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用章。
四、 原始凭证(发票及行政事业单位的收据)的要求
1、凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
2、购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。品名要清楚明确,符合报销要求,不能写统称。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签字外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签字。
3、支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
4、属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。
5、凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
?????二OO九年二月十八日
?
主题词:? 财务报销 制度
送:总经理(1)、党总支书记(1)、副总经理(2)
发:各中心(部门)(10)、归档(2)
中国石油大学(北京)后勤服务总公司????? ??
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