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人文社会科学系学生会
招
新
策
划
书
一、活动背景
人文系学生会作为我校人文社会科学系的学生组织,在校团委、我系老师的领导下不断发展成长与壮大。随着2010届新生的到来,我们也迎来了一年一次的招新活动。学生会需要发展,必须不断有新的思路、新的想法。我们将在校团委、和我系老师的统一指导安排下,发挥创造力,迎接招新活动的到来。
二、活动目的
新学期开始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新委员,积极为学生提供展示才华、锻炼能力的舞台,继承和发扬学生会的优良作风以及在各类校园活动的组织中起好带头作用这个宗旨。
三、策划单位
人文社科系
四、活动对象
2010年人文系报到新生
五、活动地点
食堂门口
六、活动时间
待定
七、部门设置
学习部 组织部 宣传部 生活部 实践部 文娱部 体育部 秘书处 文学社
八、活动流程
(一)前期准备( 月 日—— 月 日)
宣传工作(宣传部)
活动现场宣传:宣传展板(一张)、海报(两张)、横幅(一幅)、宣传资料若干、各部门简介(或图片宣传)
2、联系宣传部进行相关宣传工作。(制作宣传展板放于食堂门口,欧晓兵)。
各部门制作一张自己的宣传简介,最后用A3纸打印,招新宣传时统一放于食堂门口。
由生活部的同学对招新现场进行相应布置(在食堂门口,包括帐篷,桌子,系旗,音响等)。桌椅板凳若干、报名登记表若干张、座签、铅字笔若干支、矿泉水若干瓶。
(二)活动进行(月 日—— 月 日)
1、时间安排
招新当天——11至1点,下午4点半至6点半(摆摊准备必须提前半个小时完成)
2、招新要求
(1)招新现场工作人员必须听从学生会统一安排,不得擅自设点招新。
(2)各个部门负责人及招新人员在招新过程中需按时全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
(3)负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
(4)招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏学生会的形象。
(5)爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
3、登记注册新成员(注意礼貌)
(三)活动后期
1、招新现场的打扫、清洁(曹才磊)
2、对新成员注册登记表进行汇总、分类(罗舒娟)
3、活动总结
九、新成员选定
(一)招新大会(面试初试阶段)
时间:待定
地点:人文系会议室
面试:各部门通过对各部门的简介→各新生的自我介绍→初次进入哪个部门。
结束:由各个部门的部长及学生会主席团最终确定新成员名单,欢迎新成员加入。
十、经费预算
购买展板(100元)
宣传资料
音响等设备电费
十一、应急方案
如果招新当天下雨,我们将推迟招新计划。
策划人:张豪
2010-9-17
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