自律会工作章程.docVIP

1 - 文学院自律会工作章程 第一章 总 则 文学院自律会在院领导的带领以及各成员的努力下，本着“服务同学”的原则，各项工作开展的井井有条，受到了老师和同学的一致好评。为了加强自律会的内部管理，不断完善工作机制，创新工作理念，优化工作质量，调整工作面貌，强化自律会组织建设，特制定本规章制度。 第二章 组织机构及职责 第一条 日常工作 制定和完善自律会的工作手册，根据自律会的规章制度和考勤管理办法以及考核机制，对常规工作进行规范化的管理，增强制度的可执行性和影响力，以制度化促进工作管理规范化。 2、各部门必须严格落实工作手册，加速培养工作能力，改进工作方法，提高工作效率，科学管理各种文档，创新的运用或开发科学的管理工具辅助各项工作的开展。 3、加强学习，提高人员素质。要及时掌握全院工作的的开展情况，适时提出工作建议，检查工作安排的落实情况，总结交流工作经验，推动工作的开展。 4、围绕各个时期的中心工作和各部室的实际需要，主动收集各种信息，并对各方面的信息进行筛选、加工、综合整理，注意及时传递和反馈。 5、协助院领导安排各个时期的工作，努力创建一个学习型、高效型、节约型、和谐型的组织。 6、及时制定出通讯录、值班表、签到表、考勤表，统筹安排每位成员的时间，以保证值班工作及时有序地进行，认真做好考勤记录，如实反映考勤情况，对值班情况进行详细的统计整理。 7、讨论制定自律会内部的奖惩制度，实行责任分工制，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制，培养成员的责任意识，提高成员的工作积极性和工作能力。 第二条 “三查”部门考勤方案 学习部 考勤原则 1）11级：每周每个专业至少检查一堂课。 12级：每周每个班级至少检查一堂课。 2）所检查的班级当中，如果有请假或补假的同学，最晚必须在第二天中午将假条交给自律会学习部成员；如果有替答到的同学，一律按旷课处理。 成员分工 1）采用轮流负责制，每周由一名成员负责本周考勤节次及人员安排，并对本周考勤最终结果负责。 2）所有成员严格按照本周负责人的安排，对文学院各班级进行课堂考勤。 课堂考勤流程 1）正式上课前十五分钟，参与本节课堂考勤的成员到达约定地点，由负责人安排具体分工，各成员熟悉点名册。 2）正式上课前5-7分钟，负责人带领考勤成员按顺序依次进入教室，征得任课老师同意后，向全体同学自我介绍，并说明考勤原则。 3）按班级顺序正式开始点名，记录未答到的同学；将第一遍点名未到的同学再点一遍，记录第二次未答到的同学，即缺勤的同学。 4）点名完毕，向老师以及同学们表示感谢后，按顺序走出教室。 5）负责人统计本次缺勤的同学的班级、姓名。假条上交的同学作请假标记，未交假条的同学作旷课标记。 6）周末之前汇总本周考勤结果，并于第二周周一找年级辅导员核对假条、签字。 7）将考勤结果交与自律会宣传部。 处理办法 检查到每缺勤一次，扣学分0.1分。 宿管部 考勤原则 1）每个年级每周进行两次查夜、查寝，具体为周日未固定查夜查寝，再在周一至周四采取随机抽查方式。 2）所在宿舍，如有请假需详细核实假条，如没有假条或补假需到辅导员处进行核实，如不存在，即为旷夜。 成员分工 1）采用轮流检查负责制，每次查寝有两名宿管部成员进行检查，并对其结果负责。 2）所有人员严格按照查夜安排，对文学院各宿舍进行检查。 宿舍考勤流程 1) 女生宿舍10：00，各检查人员集合，并进行合理分工，对各宿舍进行检查;男生10：20进行集合，并进行合理分工，对各宿舍进行检查 2) 进宿舍后首先核对宿舍人数，如有不齐，对照寝室人员名单及其照片进行核实，记录不在宿舍人员名单，后进行复查，复查结束如仍未到者，限其在11:00之前，带校园卡或学生证到值班室销名，如仍未到，即按旷夜处理 3）如有请假，需仔细检查假条，并做好记录，未有假条或补假者，将详细记录，并到辅导员处进行核实，如未请假者即按旷夜处理 4）周末之前将本周考勤情况上报，并于第二周找年级辅导员签字并将考勤情况交予自律会宣传部 处理方法 检查每缺勤一次，扣学分0.5分 纪检部 1）早操时，纪检部成员对每个班级的出勤情况进行检查，以确保真实出勤人数，部长副部将不定期抽查部分班级。 2）早操结束后纪检部干事对当日迟到旷操的情况进行记录。 3）旷操迟到的同学如有假条于当周周五之前交于纪检部干事手中并将下周到辅导员班主任出进行核对。假条必须含有相关老师的签名，请假原因，一旦查出假条的不真实性将给予旷操处理。 4）早操一旦查出替操情况将体操人员与被替人员给予双倍学分的扣除。 5）班委不予配合查操工作不告诉未到人员姓名将整个班级留下单独点名，若班委带头解散将记录班委姓名并即时上报老师。 6）跑操过程中出现早退情况一律做旷操处理。 7）校纪检部抽查早操出勤情况时当