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企业现金管理制度
为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。??
??本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。??
一、使用现金范围?
1、产品销售的运输费、广告费。?
2、员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
?3、差旅费、培训费、业务招待费。?
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费。
?5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
?6、小型维修费及所需的零配件等其他材料费。?
除以上支付现金外,出纳员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付。确需全额支付现金的,经财务部经理审批、董事长批准。
?二、库存现金?
1、日常零星开支所需库存现金限额为5000元,超额部分必须及时存入银行。?
2、公司现金必须存放在财务部的保险柜内。?
3、出纳员到银行存、取现金时,公司应派车或专人护送。
?4、工资以委托银行每月定期发放到员工的工资卡。?
三、现金支付?
任何资金支付都须有完整的审批手续。?
1、生产物资采购的现金支出,凭采购单、入库单、购物发票经??审批,财务部审核,董事长签字才能支付。?
2、公司员工(借款人)因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经借款人的直属领导签字,财务部经理审核,公司分管领导批准签字后方可借支,借款金额超过?5000??元,须经董事长批准。超过还款期限即转“应收款”,在借款人的当月工资中扣除;如借款人当月工资不足以扣还借款的,则在下月工资中继续扣除,依次类推,直至扣还全部借款时止。(或如借款人当月工资不足以扣还借款的,则依次从直属领导、公司分管领导、董事长当月工资中扣还借款,然后再从下月起从借款人的工资扣还给直属领导、公司分管领导、董事长。)?
3、日常零星开支凭费用报销单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,分管领导审批,财务部审核,董事长批准后支付。?
4、差旅费支付根据公司差旅费报销制度执行。?
5、业务招待费开支凭费用报销单、业务招待申请单、发票等,由经办人签字,财务部审核,董事长批准后支付。营销人员的业务招待费按公司销售制度执行。
?四、财务部职责?
1、出纳员应当建立健全现金账簿,逐笔记载现金收付,每日核对账款是否相符,每月核对账账、账实是否相符,做到日清月结。?
2、财务经理应定期或不定期对出纳员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。?
3、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金(即白条抵库)。
?4、不准代其他单位收、付现金。?
5、不准谎报用途套取现金。?
6、不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。?
7、不准将单位收入的现金以个人名义存入。?
8、不准保留账外公款(即小金库)。?
9、不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。
五、现金盘点
1、现金的盘点流程?
?????公司负责人及会计监督封柜??? ???会计检查现金日记账?????? 会计监督出纳进行现金盘点?????? 填写现金盘点表??? ??? 会计审核盘点表 ????呈报盘点报告????? 公司领导审阅。?
2、、填写《现金盘点报告表》?
出纳员应按券别(如壹分、贰分、伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符,并填写《现金盘点报告表》将各票面金额数量填入相应位置。?
在次月5日前,出纳负责到各银行取得当月银行对帐单,出纳、会计各执一份,并与银行帐核对,做到帐实相符。现金于次月8日前由总经理、财务主管、会计组成盘点小组,现场进行现金盘点;对盘点结果由公司出纳编制盘点结果报告单,一式三联,总经理、财务主管、出纳各执一份;(后附盘点报告单)。
3、长款与短款的处理方法?
现金长款:查明原因后,属于支付给有关人员或单位做相关账目处理;属无法查明原因的应写书面材料说明情况,经批准董
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