办公室管理制度细则.docVIP

*****投资管理有限公司 行政管理规定实施细则 二oo九年四月二十八日 目 录 第一章 办公时间 第二章 办公用品与财产管理 第三章办公卫生、安全和节约 第四章 计划、总结及例会制度 第五章 文件及发文编号 第六章 印章管理 第七章 车辆 第八章 保密 第九章 接 待 附 表 本着“效率优先、以人为本”的精神，以广州集团总部管理体系为依据，根据杭州公司的实际情况，制定如下补充办公室管理制度，以进一步细化规范公司管理秩序，调动员工的工作积极性。 第一章 办公时间 第一条 日常办公时间规定 （一） 夏时制 8：30——12：00 1：30——5：30，冬令制 9：00——12： 001：00——5：00。每月允许两次因为交通等不可预测原因造成的迟到，原则上不得超过半小时。 （二）大小礼拜工作制，每周五个工作日，间隔一周六个工作日； 第二条工作时间的特殊规定 （一） 由于头一天工作或应酬超过晚八点结束，次日早上在告知上级主管领导 得到批准前提下，允许迟一小时到岗； （二） 就总部规定不定时工作时间授权的工作名单执行不定时工作制度，其他工 作人员实行上下班时间打卡制； （三） 对于不遵守工作时间的人员，首先实行上级领导提醒制，无效前提下实行 工资扣减处罚（主管领导视情况而定），当月超过三分之一工作时间迟到和一周以上旷工者公司有权力解除合同； （四） 不定时工作时间以外的工作人员非正常工作日非国家法定三天大节假期加 班尽可能采取调休的形式，不再另外支付加班工资； （五） 如因工作需要，并经公司批准，在国家法定三天大节假日需工作，则依照 《劳动法》第四十四条第（三）项规定，支付不低于该员工日工资300%的劳动报酬。 第二章 办公用品与财产管理 第三条办公用品申请及购买 （一） 日常办公用品（单价不超过50元）由部门负责人于上月度结束前申报下 月度办公用品需求清单给行政办公室，行政办公室负责汇总后由总经理签字认可后由行政办公室具体人员负责购买及办理入库登记手续； （二） 单价超过50元的办公用品，由具体使用人提交申请使用报告给部门经 理，确认签字并送总经理确认批准，送交行政办公室具体人员实施采购，涉及到具体采购特殊规格型号要求需要申请人陪同前往共同采购； 第四条办公用品的领用 （一） 在第一次铺底领用基础上，日常领用采取因时就需原则领取； （二） 日常一次性领用超过20元需要部门经理以上领导批准； （三） 领用人需在具体领用出库清单上签字； 第五条固定资产的“保管责任人制度” （一） 电脑、打印机、复印机、传真机等设备财产必需确认具体保管责任人， 原则上谁使用谁为具体责任人，公共使用设备具体保管责任人为行政办公室文秘，当人员离职时一定要向行政办公室办理移交清点手续。 （二） 对于损坏和遗失等造成设备非正常工作状态，责任人必须承担相应的责 任，在维修后无法工作的设备，须报总经理审批处理。 第三章办公卫生、安全和节约 第六条办公卫生 （一） 公共办公区域卫生，如走廊、电梯厅、卫生间等由外聘专业物业公司负 责清洁，会议室、文化室、董事办公室、总经理室由行政办公室派员负责清洁，其他员工办公室由各自负责清洁，可以采取轮流制； （二） 必须确保地面、墙面、窗户、窗台、桌面的清洁，档案柜的各位使用人 宜确保清洁、整齐以示公司规范； （三） 公司分管行政副总经理将不定期检查，指导这项工作的长期有序开展； 第七条办公安全 （一） 原则上行政办公室应尽可能离电梯最近，对于来公司的外来人员必须过 问后引导其找到具体衔接人，且不可任意其在办公区域找人和闲逛，以防偷盗和不必要的损失及麻烦； （二） 办公结束或临时离开办公室必需锁好门窗； 第八条办公节约 （一） 没有人时随手关灯，最后离开结束办公的应关闭电脑、复印机等所有办 公设备，以利节电和防备火灾； （二） 节约使用纸张，积极提倡单面作废纸张反面再利用； （三） 汽车在不使用时，关闭空调，人去室内取暖或乘凉； 第四章 计划、总结及例会制度 第九条 杭州公司例会制度 （一） 每周一上午9：30——11：00杭州公司实行例会制度，原则上由总经理 主持，总经理不在公司时由副总经理代为主持，都不在时例会暂停； （二） 每个部门做上周总结和下周计划在周一例会上提交； （三） 例会原则上分为四部分，1）上周总结、2）下周计划、3）工作难点和需 要协调的事情、4）公司新文件、制度； 第十条 计划、总结 （一） 行政办公室每月末完成杭州公司上月总结和下月计划并经总经理修改确 认后上报集团总部相关部门； （二） 年度末杭州公司向总部提交上年度工作总结和下年度工作计划，由总经 理负责撰写； （三） 每周一提交部门上周总结和下周计划（同上条三款）； （四） 年度个人和部门分别提交上年度工作总结和下年度工作计划； 第五章 文