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第三章 单 据 一、作用 单据体现了不同当事人之间的权责利益关系。 单据是当事人履行合同或义务的证明。 单据是办理国际结算的基本工具。 二、分类 金融单据(Financial Documents) 代表一种资金请求权,是出口商取得货款的重要凭证。 商业单据(Commercial Documents) 指由出口商自制或其他与贸易有关的商业性服务企业签发的、说明有关商品情况的单据。 官方单据(Official Documents) 指由政府机关、社会团体、民间机构签发的各种证明文件。 基本单据(Fundamental Documents) 是国际贸易结算中最基本的、必不可少的单据,主要指的是汇票、商业发票、运输单据和保险单据。 附属单据(Supplementary Documents) 是基本单据以外的其他单据,包括海关发票、原产地证书、检验证书、装船通知、装箱单和重量单等。 三、制作 准 确; 完 整; 及 时; 简 明; 整 洁; 一、基本内容 二、审核要点 1.显示当前的日期; 2.出票人与出口商名称一致; 3.付款人正确; 4.大小写金额一致; 5.期限符合合同或信用证要求; 6.收款人明确; 7.如果需要背书,已正确背书; 8.无限制性背书; 9.汇票支取的金额没有超过合同或信用证余额; 10.汇票金额和发票一致。 种 类 作 用 基本内容 审核要点 一、种类 商业发票 (Commercial Invoice) 海关发票 (Customs Invoice) 形式发票 (Proforma Invoice) 领事发票 (Consular Invoice) 厂商发票 (Manufacturer’s Invoice) 二、作用 是出口商履约的证明 是进出口商收付货款和记账的依据。 是进出口商报关纳税的依据。 是出口商缮制其它出口单据的依据。 还常用于投保、理赔、海关统计、支付佣金等环节,用途广泛。 三、基本内容 四、审核要点 1. 由出口商签发; 2.发票抬头人为进口商,除非另有规定; 3.货物描述与合同或信用证中的规定一致; 4.合同中规定的有关货物、价格和条款的细节都在发票中体现; 5.发票中出现的唛头和装运情况等信息与其它单据一致; 6.发票币种与合同或信用证相同; 7.发票金额与汇票一致; 8.发票金额没有超过合同或信用证的可用余额; 9.如果合同或信用证不允许分批装运,发票显示信用证要求的全部货物; 10.发票已按合同或信用证要求,签署、公证、证实等; 11.有关装运、包装、重量、运费或其它相关的运输费用与其它单据上显示的内容一致; 12.提交的正本和副本份数正确。 第四节 运输单据 分 类 多式运输单据 海运提单 不可转让海运单 空运单据 其他运输单据 审核要点 一、分类 1. 多式运输单据(Transport Document Covering at least Two Different Modes of Transport) 2. 提单(Bill of Lading) 3. 不可转让海运单(Non-Negotiable Sea Waybill) 4. 租船提单(Charter Party Bill of Lading) 5. 空运单据(Air Transport Document) 6. 公路、铁路或内陆水运单据(Road, Rail or Inland Waterway Transport Documents) 7. 快邮收据、邮政收据或投递证明(Courier Receipt, Post Receipt or Certificate of Posting) ——《 UCP600 》 二、多式运输单据 多式运输是使用集装箱,通过海、陆、空等两种或两种以上的运输方式完成的国际货物运输。《UCP600》将多式运输单据列为各运输单据之首。多式运输单据可分为两种,一种“不可转让”(non-negotiable),另一种“可转让”(negotiable)。 三、海运提单 海运提单(Marine / Ocean Bill of Lading)简称提单(B/L),是承运人或其代理人收到货物后签发给托运人的,承诺将货物运至指定目的港交付给收货人的书面凭证。 作用: ①货物收据;②运输合同的证明;③物权凭证。 海运提单的内容(正面) (1)托运人(Shipper/Consignor); (2)收货人(Consignee); (3)被通知人(Notify Party); (4)船名和航次(Vessel and Voyage No.
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