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注意事项(二) （1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充， 　　 不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 　　 将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 　　 编辑”的链接中“断开链接” * 公式与函数 * 2 报表制作 数据排序 一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。 * 数据筛选 * 数据透视 数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。 * * 报表排版 报表应当含有： 1、报表名称（在表格抬头，通常字号略大些） 2、表头（在表格主体的顶端与侧端，通常可用颜色着重标注） 3、各字段数据值（如有文字内容应相对简略，避免视觉疲劳） 报表需要： 1、合适的列宽和行高（鼠标放置需求列或行线的最末端，双击即可） 2、当表格过长或过宽时，应使用“冻结窗口”功能。 * * 3 图表制作 图表制作