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公文常识部分 第一节 基础知识精讲 一、公文概念 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有 法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。 公文的基本含义,可以从四个方面来理解： 1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料. 这是公文区别于其他文章和图书资料的 主要特点。 4 、公文是办理公务的重要工具之一。 公文与一般应用文应用文的区别： （1）常用表达方式：叙述、议论、说明 (2)文字要求规范，忌讳夸张描写，忌讳偏激 例1：公文中常用的基本表达方式是： A 、议论 、描写、说明 B、议论、抒情 C、议论、叙述、说明 D、抒情、说明 二、公文特点 作者法定性 作用权威性 效用现实性 体式规范性 处理程序性 记忆口诀：程序规范讲时效，权威法定不可少。 例2： 公文的作者是指（） A 、制定该公文的机关 B、草拟公文的秘书人员 C、单位领导 D、审核该公文的办公室负责人 例3： 公文区别于其他信息记录的最根本特点是（） A 、传递权威信息 B、书面文字材料