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芝林投资印章管理制度 HUNAN ZHILIN INVESTMENT MANAGEMENT (GROUP) CO., LTD. HUNAN ZHILIN INVESTMENT MANAGEMENT (GROUP) CO., LTD. 务实/高效/协作/共蠃 发文单位 湖南芝林投资管理(集团)有限公司 文件编码 文件名称 湖南芝林投资管理有限公司印章管理制度 页 面 数 共 9页 起草部门 综合管理部 批准日期 2014年12月25日 审 核 人 刘超 颁发部门 综合管理部 执行日期 2015年1月1日 分 发 湖南芝林投资管理有限公司 批 准 人 曾 诚 第一条? 目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条? 适用范围 本制度适用于公司的法人章、公章、财务专用章、合同专用章、部门章等凡刻有公司名称或相关信息的各类印章。 第三条? 印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制由使用部门填写《公章刻制申请表》，并报公司总经理批准后，由综合管理统一办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 新印章启用前，应报公司总经理批准后，由综合管理部登记好启用时间、日期，并做好戳记留样保存，以便备查。 第四条? 印章的保管、交接和停用 一、公司印章的保管 1、公司印章由综合管理部统一建档备案后，按印章使用范围分发到每个相关部门，指定专人保管，并签署《印章管理责任书》。 公司现有印章明细 序号 印章名称 数量 印章编号 保管部门 保管人 备注 1 行政公章 2 法人个人名章 3 财务专用章 4 发票专用章 5 财务专用章(方型) 6 7 8 9 10 2、印章应妥善保管，不得随意乱放。存放位置必须安全可靠，加锁保存。原则上禁止带离办公场所，不可私自委托他人代管。 3、若因工作需要，确需将印章带出，由借用人填写《印章外借申请单》，经部门主管和公司主管领导签批后，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。借用完毕应及时归还印章，如造成丢失、损坏等情况，借用人除按实赔偿印章费用外，还将承担因印章丢失（损坏）所造成的一切经济责任和法律责任。 4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。 5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、出现下列情况，相关印章须停用： 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经公司总经理批准，及时将停用印章交综合管理部封存或销毁。 第五条? 印章使用 一、使用范围 1、凡属公司各项内部文件（规章制度等）、公司与相关单位联合发文、以公司名义对外发文、开具介绍信、委托书、报送报表等一律使用公司公章；? 2、凡属部门业务范围内的使用相应的部门专用章； 3、凡属合同类的使用合同专用章； 4、凡属财务、会计业务的使用财务专用章。 二、使用程序 1、行政公章： 如按次使用行政公章的文件（如：申请报告、介绍信等），用印人须填写《印章使用审批单》，经部门主管和分管领导签批后，由公章保管人盖印，并将审批单交综合管理部存档。 如使用量大的固定材料、文件（如：法人委托书、证照复印件等），由公章保管人统一加盖行政公章，按需分发给使用人，并填写《印章使用登记表》。 2、法人个人名章：使用法人个人名章必须有法人手写签名的《授权书》。 3、部门专用章、合同专用章、财务专用章：使用部门章、合同章、财务章办理相关业务，须遵守本制度各项条款，并填写《印章使用登记表》。 三、使用原则 1、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和未经相关领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 2、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因特殊工作原因确需用印时，必须先向公司主管领导汇报使用原因，经主管领导签字同意后方可用印；工作结束后，未使用资料的必须立即收回作废，已使用的合同、协议等文件应及时交相关部门存档。 3、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明时，必须持有效证件材料，经公司主管领导审批后，方可用印。 第六条? 违纪处理 一、违反以上规定者，公司将同时追究印章保管人和印章使用人的责任。若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 二、印章保管人须保管好《印章外