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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 40 页
Xxxx实业有限公司
二零一一年三月 编制
Xxx人事制度
文件编号:JSF-HR- 版本:2011年 3月制定
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 40 页
目 录
第一篇 人事管理制度
TOC \o 1-3 \h \z \u 招聘管理制度 1
员工入职与试用管理规定 3
考勤管理制度 5
员工培训管理制度 10
员工考核制度(暂行) 17
薪酬管理制度 19
员工调配管理制度 24
员工辞职管理办法 27
人事档案管理制度 29
第二篇 人事制度流程
招聘操作流程 31
员工入职与试用管理流程 33
员工培训管理流程 34
员工辞职流程 36
员工调配操作流程 38
招聘管理制度
一、目 的:
规范公司人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
二、范 围:
适用于总经理助理级以下人员的招聘工作。总经理助理(含)以上人员由总经理提名报董事会审批、聘任。
三、职 责:
各部门负责人负责制定用工 计划并负责招聘工作的业务考核。
人力资源部负责制定招聘计划并组织实施。
主管副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,总经理负责审批。
四、管理细则:
各部门负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《编制内人员招聘申请表》后报人力资源部。
定编内人员的招聘按正常手续办理。
定编外人员的招聘须报公司执行董事审批。
人力资源部部根据定岗定编情况及各单位缺编情况,编制招聘计划方案,报主管副总及总经理审批。
人力资源部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、校园招聘、部队招聘、猎头公司招聘等。
招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
用人部门协助人力资源部做好面试考核题库的建立、面试等相关工作。
初试时要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。初试合格人员 资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:
有严重疾病史或者传染病者;
组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;
以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;
心胸狭隘,有严重心理障碍者;
性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;
其他不合格的情形;
复试由人力资源统一安排。复试视岗位需要确定是否需进行笔试、实操测试;复试合格,择优录用。
应聘人员资料的整理与保存:
将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。将需要补签的已录用的人员资料送有关领导签名确认;
已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案;
待考虑人员资料保存期限为一年;
不合要求人员资料保存期限为一个月;
人力资源部部将招聘结果进行统计并写出招聘工作 总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)存档;
五、附则:
本制度由人力资源部负责解释和修订。
本制度自批准公布之日起实施。
员工入职与试用管理规定
一、 目 的:
规范员工入职与试用管理工作。
二、 职 责:
公司 人力资源部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
公司 人力资源部文员负责员工入职手续的具体办理工作。
用人部门负责员工试用期间的督导工作。
三、 管理细则:
新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色小一寸免冠照片两张、计生证、健康证或体检时间在一年内的体检表)到公司 人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
公司人力资源部检查入职人员证件是否真实及齐备。
证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
证件不齐备者,由公司人力资源部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到,一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
证件不真实者,取消入职资格并通知用人部门。
证件检查合格后,公司人力资源部文员为入职员工办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
公司人力资源部文员给入职员工发放《员工 手册》、公司管理制度、考勤卡、工作
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