管理好你的大学时间.pptVIP

大学生时间管理 　 总学时安排及教学内容主题 一年级 时间管理 二年级 时间管理、目标管理、初识创业 三年级 初识创业、职业定位、就业准备 时间及时间管理概念 一、时间 1、定义 2、特性 3、功能 二、时间管理（＝事件管理） 1、广义的时间管理 2、个人时间管理（本章讨论内容，简称时间管理） 格言 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ —鲁迅 必须建立的观念 失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获 良好的时间管理可以赢得 人生幸福 身心健康 事业成功 事件优先管理法（四象限理论） 李扬的一天…… 妈妈心脏病突发； 总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话； 下属找谈话； 观看世界杯足球赛； 写重要会议发言稿。 案例分析 小作业：8个时间管理方法 20比80定律 6点优先法 30秒电梯法 严格规定完成期限 学会列清单 同一类的事情最好一次把它做完 “间作套种” 法 学会说不 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事 比正确的做事更重要 如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？ 人体生物钟 大多数人处于这种状态 知道设定目标很重要,但… 知道坚持很重要,但…… 知道抽烟对身体危害,但… 知道锻炼身体很重要,但… 参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是……。 名人名言 光有认识是不够的, 必须应用 光有愿望是不够的, 必须行动 —歌德 * * * * 中原工学院信息商务学院 幸福 健康 成功 上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试: 如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。 今天需要处理7件事情: ①处理当天紧急事宜,1小时; ②有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时; ③和公司总监沟通,4小时; ④和总经理一起吃工作餐,1小时; ⑤编写下一年度的预算报告,2-3天时间; ⑥处理前一天未处理完的事宜,1小时; ⑦准备下午开会的材料,30分钟。 问题:请写出自己一天的工作流程安排？ 涉及目标、关乎自身发展的事情: 重要考试、听课、听讲座、重要活动等 —未雨绸缪、重要的! 突发的重要事情: 紧急通知的重要会议 重要客人突然造访 —无法预料 但必须重视的! 重要 可做可不做的杂事: 闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等 —主动、多余的! 突发的不重要事情： 不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等 —被动、无奈的! 不重要 第四象限[水型] 第三象限[细沙型] 第二象限[石块型] 第一象限[碎石型] 不紧急 紧急 准备重要会议发言稿; 早上应该吃早饭； 妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信; 重要 观看足球比赛； 陪朋友吃饭； 处理紧急文件； 接电话； 与下属谈话; 不重要 第四象限【水型】 第三象限【细沙型】 第二象限【石块型】 第一象限【碎石型】 不紧急 紧急 良好的时间管理 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V ≤20% ≥64