建筑施工图纸管理制度.docVIP

精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 建筑施工图纸管理制度 一、目的 为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸规范化、程序化，特制定本制度。 二、管理内容 1、图纸归档制度 新形成的档案图纸应及时归档，归档的大体程序是： （1）对图纸进行鉴别，看其是否符合归档的要求； （2）按照图纸的内容，确定其归档的具体位置，并按类别清点、编号、记账以保证借阅、归还准确无误； （3）在目录上补登图纸名称及有关内容； （4）将新图纸放入档案。 2、检查核对制度 检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对图纸材料本身进行检查，也包括对图纸保管的环境进行检查。检查核对一般要定期进行，但在下列情况下，也要进行检查核对： （1）突发事件之后，如被盗、遗失、水灾或火灾后； （2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸是否丢失； （3）发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。 3、保密制度 公司所有职员都对公司图纸负有保密职责，不能泄露图纸内容，更不能将公司图纸复印给公司以外的人。 4、统计制度 图纸统计的内容主要有以下几项： （1）图纸的数量； （2）图纸材料收集补充情况； （3）档案整理情况； （4）档案保管情况； 5、利用制度 （1）方式 A、设立专门场所以供图纸查阅，便于监督，利于防止泄密和丢失等。 B、借出使用。借出档案室须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅图纸；公安、保卫部门因特殊原因必须借用图纸等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。 （2）手续 在通过以上方式利用图纸时，必须符合一定的手续，这是维护图纸完整安全的重要保证。 A、查阅手续 由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况→查阅部门负责人签字→由档案管理部门审核批准。 B、外借手续 借阅部门写出借阅报告，内容与查阅报告相似→借阅部门负责签字→档案管理部门对其进行审核、批准→进行借阅登记，把借阅的时间、图纸名称、图号、份数、理由、借阅期限等填写清楚，并由借阅人员签字→归还时，及时在《外借登记本》上注销。 .