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平安排队管理系统
解决方案
北京平安鑫融科技发展有限公司
2013年1月
1.企业文化
企业愿景:做排队管理专家,创中国第一品牌。
企业宗旨:追求卓越、奉献社会、实现人生价值。
企业人才观:企业坚持以人为本,尊重人才、爱护人才、培养人才、成就人才。
企业精神:企业坚持走科学创新道路,提倡团队精神 创新精神 挑战精神 奉献精神。
2 、产品介绍
2.1概况
平安(P-AN)China-Queue 系列排队管理系统,是北京平安力合科技发展(集团)有限公司自1998年在吸取国际先进排队产品技术优点的基础上,结合中国客户的使用习惯自主开发研制的产品,具有全部的自主知识产权。到2002年已形成了多个产品系列,并能针对不同行业客户提供专门的解决方案。自1998年投放市场以来,已为国内众多行业的用户提供了技术与产品服务。
2.1.2自主开发产品系列
平安系列(P-AN)China-Queue 排队管理系统,是北京平安力合公司自1998年在吸取国际先进排队产品技术优点的基础上,结合中国客户的使用习惯自主开发研制的产品,具有全部的自主知识产权。到2002年已形成了多个产品系列,并能针对不同行业客户提供专门的解决方案。
取号机
按键式取号机(台式或立式)
触摸屏取号机(立式)
无线触摸屏取号机(立式)
呼叫器
有线呼叫器
无线呼叫器
数码管显示屏
多种规格尺寸的数码管显示屏
LED点阵屏
各种规格尺寸的LED点阵条屏
语音合成控制器
通讯控制器
有线通讯控制器
无线通讯控制器
服务质量评价系统
评价操作器
评价控制器
触摸屏取号软件
排队服务器管理软件
报表软件
虚拟显示、呼叫软件
服务质量评价管理软件
语音收费显示终端
智能语音广播软件
医院就诊排队管理软件
等离子电视分割控制软件
流媒体宣教系统
系统目标
在服务大厅建立排队叫号系统和电子综合评价系统,能够改善营业厅的服务环境;提高员工的工作效率;为管理者提供决策辅助手段,有助于银行实现“舒适、温馨、方便、快捷”的服务目标,树立优秀的企业形象,打造强势公众服务品牌。
设计思想
系统设计基于适应性、可靠性、系统完整性、结构开放性的设计思想,采用模块化的结构方式,统一管理、分布处理,充分保证整个系统的先进可靠性和良好的扩展性。使服务大厅通过本排队管理系统的使用,形成良好有序的服务秩序,为顾客营造安静、舒适的环境,为员工改善工作环境,提高工作效率,树立行业良好的公众形象。
系统应考虑服务大厅现有的工作流程和行业特点,结合以往安装使用的实际经验,使系统的设计与现有情况相适合;设备上还要考虑到现在或将来和现有网络的适当融合(如,LED大屏显示、电视系统、大屏幕系统等视频显示设备;其它如预约系统、绩效考核系统等)
系统设计除考虑顾客正常流程时排队处理,还应充分考虑顾客由于某些原因而出现特殊情况(如漏号、需转移至其它柜台、优先办理、取错号码时的排队处理)保证系统有秩序地进行。
考虑柜员的工作情况需求,系统应能够支持物理呼叫器终端,以便于柜员能够根据现实情况选择适合的呼叫方式,并可随着大厅计算机化的建立而逐步增加虚拟终端的使用比例。
系统设计要求强大的效率管理和统计功能,既可以按照实际需要灵活设置叫号规则,又可以对各种业务、各位员工进行纵向及横向的统计分析,为今后的信息管理提供第一手的信息,为行业进行现代化的科学管理提供有效而便利的手段。应充分考虑系统工作的可靠性设计,具有软件升级时的数据自动保护功能,避免因系统升级而造成数据丢失或损坏。具有分散处理或备份功能,万一主控计算机系统出现故障,另外副主控计算机仍然运行,待网络恢复后自动将有关数据上传。
系统结构要充分支持个性化解决方案,能够实现优先呼叫、客户点员工服务、多级优先和互助转移流程、员工权限管理操作等;支持LCD、LED、等离子显示器等视频显示宣传系统,做到一机多用,增加经济效益和社会效益。
3、系统功能
3.概述
3.1.1、排队叫号功能
3.1.2、多队列排队管理
系统应能够支持多个不同服务类型的队列排队,并能够根据“公众服务”和“VIP服务”的情况灵活地设定业务优先级别。
3.1.3、灵活的流程控制
系统应根据本厅的实际情况合理设定业务流程,让顾客从取号伊始,便能够顺利办完所有业务,一票到底,无需重新取号,无需人为干预。
3.1.4、服务质量满意度评价
3.1.5、管理软件功能
(1)、系统具有实时监控功能,管理者能够一目了然地观察大厅的营业情况。
(2)、具有灵活的系统设置功能。
(3)、具有评价功能。客户对每位员工的工作情况给予评价。
(4)、管理软件支持独立运行于服务器。
3.1.6、统计分析功能
(1)、可以按年、月、日以表格和图形的方式进行统计(例如曲线图、柱形图)。
(2)、可以按照业务类别进行统计。
(3)、可以按照人员进行统计。
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