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管理中的理念
华人管理教育家余世维说:“管理从思想上来说是哲理的,从理论上来说是科学的,从操作上来说是艺术的。”这句话形象地表述了管理的精髓和特点,深刻阐释了管理具有的理性思维,也启示着我们不能只靠摸着石头过河来的感觉进行管理,要引入科学发展的理念带领指导团队。
管理如同治水,不能一味的堆土聚堤,只在管教约束上下功夫,还要学学大禹的智慧,善于疏流、引导、泄排,疏通“河道”,把情绪、意见、分歧归拢到一个目标上。学会理顺关系,理顺管理者和被管理者的关系,处理好自愿服从与自主能动的关系,最终形成管理者顺心顺手有章法、被管理者自觉自愿主动靠的局面;要理清管理的职责,构建好整个组织的职责结构,每件模块、各个程序都有人盯位,明确谁的问题谁负责;要理畅管理中合情和合理的关系,照顾到现实和情感的需要,客观理性的解决问题,形成感情上达成认同,上下同欲,最终带领团队如滔滔江水,顺着河道,一路奔腾。
一、先人后事的管理模式
对一个组织而言,最大的问题不是缺乏明确的目标,也不是没有合适的机会,而是在有着远大的目标、碰到合适的机会时,却找不到一支团队可以实现构想。一流的想法,三流的团队,只会出现三流的结果;而三流的想法,一流的团队,却可能创出一流的成绩,这就是有强大的团队的可贵。而要带领一个过硬的团队,一定要首先处理好管理者和被管理者的关系,以调动团队的积极性,充分发挥每一个人的能量。
要理顺管理者和被管理者的关系,首要的是定位明确。无论是管理者还是被管理者都是组织链条重要的一环,个人英雄主义于组织有害无益,因为它阻挡了集体智慧的迸发。管理者不是无所不能的,被管理者更不应妄自菲薄,每个人力量都集合起来,组织才会有更大的力量;还要把握好服从与自主的度,一个服从意识淡化的组织是没有凝聚力的,同样一个只讲究服从而没有自主能动性的组织是没有战斗力的,把握好尺度,组织的建设才可持续。民主集中的模式是组织都可以试用的,民主时人尽其力,服从时犹如臂使,这样才是组织合理的运转方式。
二、职责明确的管理架式
管理是一项长期的、系统的综合性工作,要靠内部外部的密切配合和相互支持,只有职责明确、分工协作,用职责分工把管理的架子搭起来,才能取得实效,才可以协调一致、?哿ν?心的奔着同一个目标前进。
要逐级逐层明确责任,实现定人、定岗、定物、定位,重点解决“谁来管”的问题。依据法规纪律,梳理规范每日、周、月、季、年管理工作落实,重点解决“规范管”的问题。管理工作千头万绪、事杂物多,要针对人、车、财、物等核心要素,善于将“千根线”拧成“一股绳”,重点解决“管什么”和“怎么管”的问题。牢牢抓住主要矛盾,扣住重点难点工作,理顺工作关系,以点带面推进各项工作,实现要点突破,全面提升、协调发展。正是职责的明确带来成员对自己工作的明确,减少了不确定性,工作才会有条不紊的进行。
三、合理合情的管理方式
管理工作不仅要讲清心理、情理、法理,还要经过被管理者的情感认同,化为自觉行动,才能达到预期管理目的。管理者要始终站在时代前沿,把握发展脉络,遵循客观规律,运用科学的思想方法,统筹开展管理工作,不能拍脑袋决定,拍胸脯保证,要立足实际正确决策。管理工作大多涉及切身利益,只有从被管理者的思想和行为方式出发,将道理讲清楚,把措施定实在,才会收到“服”的效果。管理的基本职能是处理,而处理的前提是合理。要针对不服从管理、对管理措施容易产生逆反心理的人员,主动靠上去,将之纳入管理的圈子,通过耐心细致的心理疏导说服工作,找到问题的根结在哪里,打开了“心结”,才能自觉服从管理、参与管理。要切实掌握管理工作的底数,针对当前被管理者个性色彩浓、民主意识强、想法要求多的实际,管理者要建立发展的管理观,更新管理方式、开拓管理思路,坚持公平公正的原则,不搞特殊化、人情化,管理工作才能理直气壮,有底气、接地气,最终才能让人心悦诚服,自觉跟随管理者的步伐。
管理的约束力、权威性和严肃性是外在的,为了增强管理的效果,管理者还要善于把准属下的“脉搏”,拨动情感的心弦,以心换心、以情交情,搞清下属“在干什么、想什么、需要什么”,因时施教、因人施教。同时可以利用新兴媒体建立交流沟通的渠道,强化情感上的黏性,形成管理工作的合力。管理者要善于在交流情感的过程中融合管理的理性要求,把管理工作的刚性要求渗透到人际交往的柔性中,形成情感感召和严格要求相统一的管理机制,使被管理者由被动接受转变为主动参与、由行为约束转变为自我要求,不断提高管理工作的有效性。
综上所述,经验教训浓缩了心血和智慧,包含着思考和探索,我们要从中探索规律,勇于修正自我,看清自身的差距、工作的短板和管理的盲区,不做盲目的管理者,而要面对新形势、新任务、新情况,采用新理念,运用新方式,这样才能打开新局
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