学生会经费管理制度.docVIP

教育学生会经费管理制度　　 为了合理使用学生会活动经费、保护学生会财产、增强学生会每位成员的主人翁意识和节约观念，促进系统分开化、规划化和科学化，特制定本条例： 活动经费适用范围 购买宣传及办公用品； 开展各项活动经费； 购买学生活动奖品、纪念品。 学生会经费来源: 由学生拨给资金； 学生会活动创收； 争取社会资助。 报销程序 1、各部在制定活动方案时需根据活动规模、影响等因素进行活动的经费预算，交主席团审批；如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算，则超出部分将有由主管部门自理，学生会不给予报销，所以请各部门在写活动申请的时候一定要认真做好经费预算 2、各部门在活动前上交活动申请及预算表到14栋114杨钱芳处：当活动结束后，参与此次活动的每个部门收齐本部门用于次活动的发票，交于副主席处。副主席杨钱芳负责核对活动申请中的经费预算与此次活动的实际费用，并审核此次的经费使用是否合：如果合理，副主席将负责报销此次活动的经费；如果不合理，则主管部门须向主席团做出解释；副主席报销经费后，将把款项交给此次活动的主管部门负责人，再由主管部门分发给其他各个干事，主管部门要注意好当中的分发程序。 3、活动结束后1周内，必须将相关票据交主席团处冲账。过时则不予以报销。 4、若出现由于个人原因导致的额外经费开支，多余资金由个人承担 四、财务租借 1、教育学院学生会以外单位借用学生会器材时，借条上应加盖公章并留下校园卡或身份证等有效证件做抵押。由主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。借用时间一般不超过一周。如情况特殊，可作适当调整。 2、学生会租借其他组织的物品由于学生会内部人员没有保管好而损坏，赔偿金额学生会出85%，当事人出15%。 五、学生会财务人员应履行以下职责： 1、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证； 2、定期向学生会成员汇报财务状况，并接受学生会成员监督； 3、在学生会干部换届时，负责做好财务交接工作。 六、经费收支 1、学生会日常办公用品，由各部门做好本部门预算由主席团做出统一采购计划，经主席团审查后，报团总支批后由外联部购买。　 2、经费必须做到专款专用，严禁利用职务之便挪用公款，谋取私利。　 3、经费使用过程应尽量透明化，严格做出各项支出明细，以发票为据。　　 4、无法开具正式发票的经费，须打证明，经团总支审批后，申请报销。　　 5、学生会经费用于举办活动及学生会日常开支，不得用于与会无关的活动。 6、去老校区办公8人及其以上可包车前往，8人以下则坐公交，否则不予以报销 教育学院团总支学生会 2013年9月1日 注 教育学院租借表 租借时间 2013年 月 日至2013年 月 日 租借内容 租借人 Tel: 所有人 Tel: 抵押物 合计 元 时间： 备注：到副主席杨钱芳处盖学生会公章，方可生效，此表一式两份。请租借人如期归还，延期不还，按市价付租金。 .