本安体系和标准化工作例会制度.docVIP

本安体系和标准化工作例会制度 为提高我矿本安体系、质量标准化运行整体工作效率，使各部门、各单位信息充分共享，特制订以下本安体系和标准化工作例会制度制度，望各单位遵照执行。 第一条：主持和记录： 由标准化和体系办公室负责召集，主任主持，办公室进行会议记录。 第二条：召开时间： 召开时间为每月的上旬第一周周五前，下午14：30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 第三条：参加人员： 主管标准化和体系管理的矿领导、各副总、矿各部门各单位负责人以及内审员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假说明。 第四条：会议内容： 1）由体系办、标准化办公室专业人员分别汇报近一月工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 2）协调各部门、各单位工作中需其它部门解决的事项及对各部门工作提出合理化的建议。 3）由体系办、标准化办公室对下一月的体系和标准化工作情况做进一步安排部署，并对下一步工作作计划说明。 4）根据体系办、标准化办公室上月考评出的优胜单位，其好做法、好建议写交流材料，并由单位负责人或内审员在例会上发言，推广实践。 5）体系办和标准化办公室主任对主要工作做说明及要求。 6）由矿领导做重要讲话。 第五条：会议要求： 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，设置点名册及考勤表。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备