大型企业本部考勤机管理规定.doc

集团企业总部考勤机管理 规定（暂行） 编 号： 发布日期：2011年5月 日 编制部门：企管人事处 审 批： 页 数：共 页 第一条 为实现考勤系统的信息化，推进无纸化办公，规范考勤机系统的管理、使用程序，强化员工劳动纪律管理，制定本规定。 第二条 本规定适用于集团总部各部门所有正式员工考勤管理。派驻港口和唐山地区以及因工作原因无法打卡人员，考勤暂按公司原相关规定执行。 第三条 职责 1、企管人事处 （1）制订考勤系统管理相关制度，并监督执行。 （2）负责考勤卡的发放、补办，以及员工离职时考勤卡的回收。 （3）各部门考勤打卡执行情况的监督、考核以及考勤数据监督、审核。 （4）负责对出勤异常人员按审批程序在系统中进行处理。 （5）协助信息部门考勤系统故障处理。 （6）负责跨部门员工异动的考勤信息变更、调整，以及无固定出勤或特殊情况员工的出勤维护。 （7）负责按公司相关制度，设定法定节假日、休息日，以及产妇哺乳期出勤时间。 （8）负责因公出差或外出培训人员考勤的统一管理。外出人员需提前提交《请休假申请单》。 2、各部门 （1）严格执行公司考勤机管理规定。 （2）负责提交本部门外出人员的出差审批单，以及出勤异常人员的书面报告，并及时向企管人事处考勤管理人员反馈。 （3）负责提报本部门婚丧假人员《请休假申请单》。婚假必须提供结婚证复印件，复印件由考勤管理员存档。 （4）及时向信息部门反馈打卡机设备故障信息。 3、信息处：负责考勤机安装、系统维护及网络、设备故障等问题处理。 第四条 考勤规定 1、婚假：持结婚证复印件并填写《请休假申请单》，部门处长（或副总）签字后，交企管人事处备案，由考勤管理员进行系统维护。 2、丧假：职工配偶或直系亲属（父母、子女、夫妻）死亡，须填写《请休假申请单》，审批流程同上。 3、病假、事假：填写《请休假申请单》交企管人事处考勤管理员进行维护。 4、外出：员工因公出差或外出培训、对标等，需提前填写《请休假申请单》，经部门处长（或副总）签字后，由企管人事处考勤管理员维护。 5、产妇哺乳期：可提前一小时下班，需提交子女出生证明复印件并填写《请休假申请单》，经部门处长（或副总）签字，由企管人事处考勤管理员进行维护。 6、工伤：根据工伤认定书，由企管人事处考勤管理员进行维护。 第五条 打卡要求及考核 1、员工应严守作息时间，上下班各打卡一次；上班前半小时至上班后15分钟内打卡有效，下班后一小时内打卡有效。 2、超过限定上下班打卡时间的，或工作时间未办理请假手续，也必须打卡，否则根据考勤规定按迟到、旷工、早退处理。 3、经公司批准的因公外出人员无需打卡。 4、禁止代替他人打卡，否则，一经核实，对双方当事人予以辞退。 5、员工因请假致打卡异常的，根据《请休假申请单》，由相关考勤专员维护，未填写《请休假申请单》的系统自动按照旷工处理。 6、故意损坏考勤机的人员，按公司相关规定严肃处理。 7、其它违反考勤制度的情况，按公司相关制度处理。 第六条 各类请休假申请单可通过OA流转，经本人申请，部门处长（或副总）签字后报企管人事处考勤管理员。 第七条 与本规定相关的制度有《考勤管理制度》。 第八条 本规定自下发之日起执行，由企管人事处负责解释。