行政管理培训PPT.pptxVIP

;集团总部办公场所; 根据门里集团办公环境相关条件，公司在设计办公室布局时，考虑了多种办公功能的需要，并对不同的功能场合配置了不同的设施，详见下表：;;第二节 行政事务管理制度;公司印章的使用、借用;1-登录OA系统;;;还有的是： 部门 的使用！;1．公司各类资质证书包括企业法人营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、企业集团登记证、企业法定代表人证书等各类证件。;资质证书借阅、借用OA系统流程。;同学们，一定要写详细哟！;; 集团总部会议管理制度;小会议室：可供6人参会，提供电话会议、投影设备。;1、电话会议（大、小会议室）;a）重要会议开始前半个小时，行政人事中心应安排专人对会场设备、文件资料、饮料、纸、笔进行调试、摆放。 b）对外接待会议行政人事中心应制定专项接待方案，??案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、活动安排等。会议开始前可根据会议组织部门或来宾要求准备不同的会场接待用品。 c) 会议结束后原则上30分钟内完成会场清理工作。如遇特殊情况，则另行安排。 ;a）会议牵头部门提前一天通过OA系统“会议室管理”进行会议室预订。由行政人事中心（前台）落实确认会议室可以预订后，方可使用。 b）如遇不同会议计划同时召开的情况，由行政人事中心统一对会议室进行安排协调。;a）公司定期例会，由行政人事中心前台于会议召开前半个小时布置好会场，由董事总经理于会议召开前10分钟通知公司领导及各部门负责人准时到会。 b）涉及多个部门共同召开并需公司领导参加的内部会议或职能专题会议，会议牵头部门需提前通过OA系统“会议管理”通知相关参会人员，并明确会议时间、参会人员、议题等细节。 c）对外接待会议，会议牵头部门需提前通过OA系统“会议管理”通知相关参会人员，并明确会议时间、参会人员、议题等细节。并提前2-3天报备至行政人事中心（前台）处。报备内容包括但不限于：会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会场布置要求等。行政人事中心（前台）登记后通知相关参会人员、行政人事经理及总裁办秘书。 ;会议室的争夺战！！;会议室！！;1、公司周例会由总裁办秘书对会议进行记录。并于会后1个工作日内形成会议记要存档并以邮件形式发送给公司领导及各部门负责人。;1、严格遵守开会时间。不允许迟到、早退。如遇特殊情况，需向会议主持人说明。;首问责任;1、首问责任人是指在公司范围内第一个接待来电、来访、来信、来函或其他有关人员（以下简称办事人）询问的公司工作人员。;办事人到公司办事，对于有要求办理的事项，首问责任人根据不同的情况应当承担下列责任和义务：;4.不属于本系统工作范围内的，首问责任人应当耐心解释，并尽自己所知给予指导和帮助。;第五节 出差申请;出发的准备;工作就要激发出火花！;;第五节 保密制度;公司秘密包括下列秘密事项：;1．属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁，由行政人事中心专人负责执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由该电脑使用人通过设置开机密码、文件加密等方式负责全部保密工作及责任。;第六节 网络使用;1.任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项。;第七节 办公用品管理制度;亲，想要吗，想要你就申请啊！;亲，一定要写详细哟！;第八节 车辆管理制度;1、公司的其它车辆作为公司公务用车由行政人事中心统一管理，各部门及相关人员有用车需求时，由行政人事中心调剂使用。;亲，一定要写详细哟！;谢 谢！