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节支降本提质 高效规范服务 做好新形势下公司生产建设物资保障工作 (2016年9月28日) 第一部分 2016年主要工作回顾 2016年是“十三五”开局之年，也是公司面对低油价冲击，砥砺奋进、经受严峻考验的一年，一年来中心上下顺应变化，认真贯彻落实公司的各项部署和要求，坚持依法合规、加强基础管理、提升采购水平、增强保供能力，深入推进降本增效，通过中心每位员工的不断拼搏，各项工作有序推进，各路工作亮点纷呈，圆满完成了公司下达的各项指标，为公司持续稳健发展提供了有力支撑。回顾一年来的工作，主要取得了以下成绩。 一、深化计划管理，保供水平全面提升 物资计划是整个物资管理工作的第一步，也是物资采购、供应的基本环节，一年来中心充分发挥需求计划“龙头”引领作用，加快解决物资计划管理中存在的问题，明确物资计划管理链条各个节点的相关责任，将物资计划的相关要求切实落实到各个环节，提高了物资计划的执行时效，有力地保障了国内外正常生产。一是加强计划预审管理。物资计划审核工作是保障物资需求计划准确率的重要环节，一年来中心始终坚持 “用户初步审核、中心集中审查”的原则，计划管理部门组织各业务部门召开计划分析会，通过采购科室初步预审，逐条逐项审查需求计划是否符合规范，有效杜绝了旧物新名、一物多码现象的发生，全年累计退回错误计划49762条，从源头上强化了需求计划准确性管控，为后续物资采购提供了有力支撑。二是加强计划时效性管理。按照“月清季结”工作要求，为确保物资计划在规定期限内办结，相关职能部门对物资采供的每个环节进行跟踪和控制，突出物资采购进度控制、质量控制、物流控制，使采供业务始终处于受控的状态，各采购部门自觉加压，认真对待，加快计划运行速度，加大协调运行组织力度，采购计划的执行率明显提高，到货正点率达99%，待料、延误投诉率为零，实现了国内外物资计划正点运行。三是加强境外计划闭环管理。依据《西部钻探工程有限公司境外项目物资采购管理办法》，外贸公司认真梳理业务、规范流程、制定标准，实现了从境外物资计划从申报到编码查询、价格对比、计划汇总、ERP提报、计划下达和委托采购、合同归档等全方位服务，有效地杜绝了无计划采购情况，全年共接收上报并委托境外采购计划24批次，963项， 1007.69万美元，境外项目物资计划管理基本步入正轨。四是加强编码的修订与完善。采购部门结合历年物资消耗，按照同类物资使用同样编码和技术标准的原则，分模块、分标段进行了物资编码梳理，逐项清理错码，清除旧码，累计完成35个大类、368个标段、78546条物资编码的梳理及更新，基本满足了目前物资供应需求。外贸公司结合计划模板加大了对境外物资编码物料描述翻译力度，按照新海关税则，完成了出库物资报关归类及编码映射。截止目前，固化物资编码、翻译物料描述、映射HS码共计13567条，收集通用配件图片15800余幅，极大地提高了物资保障工作效率和工作精度。 二、加强精细化管理，采购能力日趋提高 为积极应对低油价所带来的严峻经营形势，中心按照集团公司招标管理办法，细化招标管理措施，强化招标过程控制，狠抓招标规范管理，严格投标资质把关，做到招投标资料严谨全面、评分办法科学合理、开标评标程序规范，保证了招标质量，招标采购业务水平显著提升。通过中心上下共同努力顺利取得了集团公司招标专业机构物资类甲级资质，获得了集团公司优秀招标专业机构称号。一是加强规范性管理。为规范采购行为，堵塞采购漏洞，招标办公司修订完善了物资采购《招标业务操作手册》，梳理和规范了招标业务流程，逐步固化了招标文件标准模板，开展了招标案例学习讨论活动对招标过程中存在的问题及下步改进措施进行分享讨论，丰富了管理手段，进一步提高了招标工作标准化操作水平，规范了采购行为。二是加强采购方案管理。采购方案的科学制定是物资采购过程中提高采购质量的关键。一年来中心按照“一项一策”工作要求，对照用户技术要求和质量标准，将采购计划进行合理划分，科学制定精细化、差异化的采购方案，招标文件质量进步明显。三是加强集中采购管理。中心按照“集中采购为主，分散采购为辅”的采购思路，科学编制招标谈判运行大表，认真筹划代储代销类物资、定商定价类物资的“三集中”招标，加强季度、月度计划一次性招标，同时规范分散招标及小额零星采购，严控独家谈判采购和单一来源采购，全年完成招标*场次，金额*亿元，物资招标率*%，招标采购水平进一步提升。四是加强采购过程管理。严格按照信息公开制度，及时发布招标公告，严格执行招标管理各项规定，严格执行评标保密原则和纪检监察部门全过程监督，全力保障了公平评标，在评标结束后及时发布中标公告，公开接受投标商质询，通过实施严格化，履行公开化进一步强化了招标采购的全过程规范运作。 三、加强成本管控，降本节支成绩斐然 一年来，中心始终着眼公司发展大