经管励志图表的电脑管理.docVIP

第四节 图表的电脑管理 计算机技术的飞速发展，使之渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需要计算机帮助完成，近年来，已有许多公司采用计算机作为从事管理甚至于决策的工具。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行。如何把计算机技术与图表管理手段结合在一起，这是任何一个现代企业所面临的重大问题，解决这一问题，可使企业管理和决策工作更加科学和现代化。 当然，现在的计算机技术不能完全代替管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等；都还必须依靠人力来完成，但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。因此我们说，计算机是管理技术朝向自动货迈进的唯一途径，这也是我们研究管理图表与计算机作业的目的所在。下面分几个方面阐述这一问题。 计算机运用的技术性问题，现今计算机在处理管理的过程中，仅可执行资料的处理、分析及保存的功能（其它工作必须由人力来完成），执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料，而这一套资料必须由足够的磁盘来储存，为了配合计算机作业，首先必须使这套资料系统化，包括必要的姓名、设备、客户等，使之形成一个有机的系统，这样可便于计算机作业的快捷和条理。当然，这仅仅是一个基础性的技术问题。 计算机处理图表的过程 由于计算机本身仅仅是一部机器，本身没有思想，仅能依照人们的意图按照程序进行工作，所以，在运用计算机处理图表的过程中，明确工作步骤，可使工作事半功倍。 确立格式及流程 计算机代替人力制表，首先必须妥善安排图表的格式，同时对于整套表格的流程也必须确定，并且图表格式及流程均无矛盾存在。 确立图表名称及编号 在执行图表的计算机工作中，可将管理图表大致分为两类，即记录图表与报告图表，其中记录图表又可细分为①依批号记录表；②依日期记录表；③依产品类别记录表；④依客户记录表；⑤依其他方法记录表。报告用表则可分为日报表、周报表、月报表或依单位及电算程式划分的报告表。 确立图表名称及编号 在用计算机处理图表过程中，为设计程序的方便，每一个图表都应该有一个编号相对应，目的是为了方便管理和程式设计，简化工作步骤。 确立储存档案 储存档案亦即确定管理资料在计算机内的储存场所及范围，建立储存档案可由几方面来确定：①产品批号；②产品名称或代号；③产品规格或代号；④生产数量；⑤产品价值；⑥生产超出时间；⑦其他。 以上资料均应指定名称（亦即建立文件名）以便进行生产管理的方便运用。 确立输入程序 这项工作主要包括设计输入资料的格式，储存位置的选定等。 确立图表的处理程序 处理程序包括储存档案的更新以及日常电算处理。每当有新的订单介入或有其他改变事项时，主储存档必须增减更新工作。平日则将有关日报表或其他资料一一输入处理。 报表的输出 在以上过程完成以后，便可输出报表，这种报表包括每月或每周的各种定期报表，原则上各报表可逐一处理印出，需不需要将所有报表处理完成之后再印出，以减少不必要的记忆浪费。