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Excel综合技巧免费培训精粹II?第1课 (2010-07-27 18:16:58) 转载▼ 标签： 杂谈 分类： excel 本节课程由linpansheng老师授课，主要有如下内容： 查找与替换 查找快捷键：ctrl+f 替换快捷键：ctrl+h ? 替换选项： 格式；区分大小写；单元格匹配；区分全/半角；范围：工作表、工作簿；搜索：按行、按列；查找范围：公式、值、批注 ? 高级查找（使用通配符） ????????? ？（问号）——任何单个字符； 说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符。 示例：abc?可查找abc1,abcd等，此列中的1和d均用?代替。 ????????? *（星号）——任何字符 说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符。 示例：abc*可查找abc123,abcexb等，例中的123和exb均用*代替。中文汉字也是一样的算做一个字符 ????????? ~（波形符）后跟？、*或者~——查找问号、星号或波形符。 说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟?、*或~ 示例：abc~?可查找abc? 其中，中文汉字也被当做一个字符可以进行查找和替换。 ? 定位 定位单元格区域 快捷键： ctrl+G或F5 定位条件： 批注；常量；公式：数字、文本、逻辑值、错误；空值；当前区域；对象；行内容差异单元格；列内容差异单元格；引用单元格；从属单元格：直属、所有级别；最后一个单元格；可见单元格；条件格式；数据有效性：全部、相同 ? ? 本节课的主要内容都是比较常见的，就是有些技巧，尤其是通配符的使用是以前我所不知道的。期待下次课程。 感谢excelhome的免费培训课程。详情请看/ Excel综合技巧免费培训精粹II?第2课 (2010-08-03 15:59:40) 转载▼ 标签： 杂谈 分类： excel 第二课筛选、分类汇总和单元格格式设置 夜空星辰的课件做的很简洁，开始的时候还没觉得怎么样，后来发现一课内居然有这么多的内容真是太丰富了。课件开头还有上课作业的正确解答，惊喜啊。 本节课程主要内容就是筛选、分类汇总和单元格格式设置。类似内容比较经常用到。 1、? 自动筛选 当需要批量查看符合条件的记录时，自动筛选功能就十分好用及常用，它是以连续区域的首行为条件区域。方法：数据→筛选→自动筛选 筛选出来的记录还可以再次筛选。 自动筛选出来的数据可供进一步分析，也可以打印或复制到其他工作表。如果你要清除筛选结果，点击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令即可。另外，执行数据自动筛选时，如果“自定义自动筛选方式”对话框中的两个条件需要同时满足，则应选中“与”选项，否则应当选中“或”选项。 在自动筛选后得到的单元格，如果要复制到别的地方，需要在选中内容后使用：F5→定位条件→可见单元格→确定，然后复制，这样才能得到所需要的内容。 2、? 高级筛选 高级筛选可以筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况。 方法：数据→筛选→高级筛选；在弹出的“高级筛选” 对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为指定的数据区域，“条件区域”设置为筛选选定内容的条件，“复制到”设置为任意空白单元格，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的单元格区域。 在设定筛选条件的时候，excel的通配符也是可以在这里使用的。 3、? 分类汇总 分类汇总是对一个数据列表根据用户指定字段进行分类合计、计数、平均等统计。 方法：数据→分类汇总→选择“分类字段、汇总方式、选定汇总项、替换当前分类汇总、每组数据分页、汇总结果显示在数据下方”→确定 分类汇总的前提是要先排序。如果不排序，产生的结果将是错误的。单字段和多字段的汇总的操作区别就在于是否勾选替换当前 分类汇总。每组数据分页是让汇总的结果每级数据分页。复制汇总后的结果，与自动筛选的结果复制手段相同。 4、? 单元格选项卡和自定义格式 跨列居中这个方法是个亮点，以前很少运用。可以避免由于合并单元格而产生的种种错误。 常用自定义数字格式的代码有： G/通用格式——不设置任何格式，按原始输入的数值显示 #——数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值 0——数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0 ？——数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格；也可以用于具有不同位数的分数 . ——小数点 %——百分数 ，——千位分隔符 E——科学计数符号 \——显示格式里的下一个字符 *——重复下一个字符来填充列宽 _——留出与下一个字符等宽的空格 “文本”——显示双引号里面的文本 @——文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本 [颜