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**省******有限公司
招聘管理制度
文件现行版号:A
首版生效日期:2014年06月29日
本版生效日期:2014年06月29日
发放编号: (盖受控章处)
文件编号: XM/A004-2014 总 页 数:11
编 制: 编制日期:_____________
审 核: 审核日期:_____________
批 准: 批准日期:_____________
文 件 更 改 记 录
本文件根据实际需要作如下更改,已经相关部门会签并呈报核准,签核意见及变更具体内容,见附页[文件更改通知单]。
修改状态
日期
修改单节
修改内容
修改人
审核人
批准人
1、流程图
2、流程概况
流程目的
规范招聘工作流程,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。
适用范围
适用于公司有所职位的人员招聘。
主导及参与部门
人力资源部、各中心\部门
领导/部门
流程中承担职责
集团总裁/董事长
审批招聘计划以及招聘计划外的人员招聘申请;
审批员工的录用。
人力资源部
制定公司招聘计划;
负责招聘全过程的组织实施;
负责办理招聘岗位的入职手续。
建立人才库。
用人部门分管领导
审核《人员增补申请表》;
参与人员面试。
用人部门
提交《人员增补申请表》;
参与人员面试,及时反馈评价面试结果,提出专业意见。
3、工作程序及工作标准
3.1年度招聘计划确定
3.1.1 人力资源部依据【人力资源规划流程】确定《公司年度招聘计划》。
3.2人员招聘申请与审批
3.2.1《公司年度招聘计划》确定后,人力资源部整合招聘渠道收集信息,实施招聘工作。
3.2.2 各部门根据实际工作情况确定用人需求,应填写《人员增补申请表》提出用人申请,报部门分管领导审核后,提交人力资源部审核并报行政中心总监复核后,报总裁\董事长审批,并遵照以下审批权限:
部门
级别 编制
用人部
门经理
用人部门分管领导
人力
资源部
行政总监
副总裁
总裁\董事长
主管级
(含)以下
编制内
提报
提报/审核
批准
编制外
提报
提报/审核
提报/审核
批准
报备
副经理级
(含)以上
编制内
提报
审核
复核
批准
报备
编制外
提报
审核
复核
复核
批准
副总监
级以上
提报
审核
批准
增加编制
提报
提报/审核
监督复核
批准
报备
3.2.3 人力资源部在招聘实施前与用人部门做进一步沟通,以了解用人部门的具体要求(或依据岗位说明书),确定招聘方式与招聘要求。
3.3发布招聘信息
3.3.1人力资源部确定招聘形式,按照内部优先的原则选择内部招聘或外部招聘。
3.3.2 内部招聘:人力资源部在公司内部公开渠道发布内部招聘信息,按时公平自愿的原则进行选拔,同时应征得候选人部门同意。
3.3.3 外部招聘:人力资源部根据招聘岗位的性质判定招聘渠道,选择渠道实施招聘:网站/报纸媒体招聘、招聘会、猎头等。
3.4求职资料的搜集筛选
3.4.1 人力资源部根据岗位要求对简历进行初选,并将候选简历转给用人部门。
3.4.2 用人部门经理及分管领导进行筛选,确定初试者。
3.5面试
3.5.1 人力资源部组织初试者参加面试。
3.5.2 初试:应聘人员填写《应聘人员登记表》、《面试登记表》,人力资源部集齐应聘人员资料后按下表组织相关人员对应聘者进行初试。
部门
招聘职位
人力资源部
用人部门经理
用人部门分管领导
总裁\董事长
主管级(含)以下
●
●
●
部门经理
●
●
●
副总监以上
●
●
初试人员面试结束后,面试人员须安排应聘人员回到人力资源部,同时将面试结果反馈给人力资源部,将应聘人员资料全部交回人力资源部建立储备人才库,人力资源部根据面试情况,必须在三天之内或者与应聘者约定的时限内知会候选人面试结果。
3.5.3 复试:除部分基层岗位可在初试确定外,重要岗位及部门经理以上人员(含部门经理)应由人力资源部组织相关领导进行复试(特殊岗位根据需要安排笔试),复试完成后,复试人员应当场填写《面试评价表》,并交人力资源部。
3.5.4 背景调查:复试通过后,根据岗位重要程度(中层以上)和领导安排进行背景调查。
3.5.5 家访:对出纳、司机等特殊岗位视其情况进行家访,签订担保书。
3.6 录用审批
3.6.1 人力资源部填写《员工录用审批表》,按照下表权限审批后,确定最终录用的应聘人员。
部门
级别
用人部
门经理
用人部门分管领导
人力资源部经理
行政总监
副总裁
总裁\董事长
主管级(含)以下
●
●
●
副经理级(含)以上
●
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