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oa系统实施方案
为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行OA系统。
为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：OA系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：
一．OA软件选型：
根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司OA产品已经决定选择金和软件公司的金和OA-C6产品。金和软件公司是做OA产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的OA二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
二．OA实施功能及实施时间：
由于OA系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。
第一期：20xx年3月启动，20xx年5月正式启用。
实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、OA办公精灵等基本功能。
第二期：20xx年5月启动，20xx年8月正式启用。
实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三．参与部门：
为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责OA的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责OA系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0A系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的OA专员具体负责。
2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与OA系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的OA专员负责此事。
可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。
四．资金预算：
软件：20-30万（包括实施费用）
硬件：5-10万（包括2-3台服务器）
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