hg02.01文件控制程序.docVIP

HG02.01 HG02.01 PAGE 6 PAGE 1 文件控制程序 目的 为了对各类文件进行规范、有效管理，以确保各相关场所使用的文件都是有效版本，防止使用作废或失效的文件，特制订本程序。 适用范围 本程序适用于公司管理体系有关的各类文件的审批、发放、更改、作废等控制的管理。 术语　　 职责 公司总经理负责组织制订方针目标，批准管理手册； 管理者代表负责审核管理手册、批准程序文件； 分管副总经理负责批准分管范围内的作业文件； 公司办负责管理体系文件的归口管理并负责组织管理手册、程序文件、质量方针目标及相关文件的修订及控制； 生产处负责组织环境和职业健康安全管理体系方针目标及相关文件的制订、修订及控制； 设备处负责测量管理体系方针目标、设备操作规程和设备维护规程及相关文件的制订、修订及控制； 总工办负责各类技术文件的制订、修订及控制； 质量处负责产品检验和试验规程及相关文件的制订、修订及控制； 各部门负责本部门依据管理职能制订的和本部门管理需要的文件的制订、修订及控制，以及外来文件的识别和控制。 控制程序 5.1 文件分类 5.1.1 形成文件的方针目标； 5.1.2 管理手册； 5.1.3 程序文件； 5.1.4 作业文件，包括各种作业或活动规范、要求等；外来文件，包括国际标准、国家标准，国家、省市、行业与管理体系有关的法规、条例等； 5.1.5 记录 5.2