某科技有限公司新员工入职培训讲解.pptVIP

4.2 6S 内容： 整理---在工作场所，区分要和不要、有用与无用、即用与备用的物 品，保留现在需要的，处理不需要的。即“按用分类，无用 处理”。 整顿---定位放置需要的物品并加以标识，并保持即需即取的状态。 即“定区定位，标识说明”。 清扫---清除、丢弃不需要的物品，或放到指定的地方，以保持工作场所 无垃圾、无污垢的状态。 清洁---将前3S实施的做法制度化、规范化，贯彻执行并维持成果。 素养---通过上述4S，养成遵守纪律，举止文雅、礼貌待人、维持正规秩 序的好习惯，做到以公司为家，以公司为荣。即“文明工作良好 秩序”。 安全---遵守各项安全操作规程，做到“安全第一，预防为主”。 5. 内部邮箱 5.1 设置Outlook Express： 1、? 打开Outlook Express，点击“工具”菜单中的“帐号”； 2、? 选择“邮件”标签，单击右边添加键的“邮件”选项； 3、? 输入显示姓名，如：ENCO，输入完后按下一步； 4、? 输入邮件地址：如:****@****，输入完后按下一步； 5、? 输入邮件接收服务器POP3：pop.**** 输入发送邮件服务器SMTP：smtp.**** 然后按下一步； 6、 输入帐号名：如：****@**** (注：这里的域名是不能缺少的，必须是您的整个邮箱地址) 输入密码：******，按下一步； 7、 点击完成 8、 然后设置smtp认证（必须） a.在Outlook Express 或通讯簿中，单击工具菜单，然后单击帐号。 b.选定邮件帐号，单击“属性”。 c.选中“服务器”菜单，可以看到弹出框下部有“发送邮件服务器”， 选中“我的服务器要求身份验证复选框。 d.按“确定”后，就设置成功了。 5.2 导入邮件地址本： 1、打开您电脑的Outlook Express，点击“文件”——“导入”——“通讯簿…”； 2、选择地址本文件：如:address.wab文件，单击“打开”，即可自动完成地址本的导入。 ? 5.3 增删联系人： 打开 Outlook Express，单击“工具”——“通讯簿…”，打开通讯簿对话框。 1、新增邮件地址：在“通讯簿”对话框的工具栏中单击“新建”——“新建联系人”—— 输入联系人姓名及邮件地址等相关信息——单击“确定”。 2、删除邮件地址：在“通讯簿”对话框中选中要删除的邮件联系人，按Delete键即可。 3、将联系人加入组：在“通讯簿”对话框的左栏中双击某一组打开组属性对话框—— 单击“选择成员”——从“选择成员”对话框选择要添加的联系人——单击“确定”即可。 6. 工牌管理 6.1 TF303工卡的办理： 新员工入职后，由人事行政部将其照片交由IT工程师进行电脑处理，再转交给日立安全部指定人员办理。 人事行政部在新员工入职10个工作日内发放工作牌。 6.2 HGST FM工卡办理流程： 6.3 HGSP FM 工卡办理流程（参照HGST FM操作） 由人事职员将新员工资料（姓名、职务、身份证号码）交给IT工程师 IT人员填写申请表给部门主管或经理确定权限后转给HGST FM经理审批，审批后，再由IT人员在填写申请表给日立相关人员 员工入职时，查看相关申请表是否审批？（Y/N） Y N 人事职员可直接带他办理工牌或转由其部门相关人员带他办理。 待审批后，再由部门主管或部门相关人员带他办理工牌。 6.4 权限调整 6.5 补办工牌 1、 TF303 员工补办工牌须向IT工程师申请，并将从工资中扣除工卡费20元。 2、HGST/HGSP 员工补办工牌须向部门主管申请，由部门主管通知IT工程师补办， 并将从工资中扣除工卡费50元。 申 请 HGST FM / HGSP TM TF303 由本人填写申请表 部门经理审批并确定其权限 IT人员负责修改权限 由本人向部门主管提出申请 主管确认后，直接向HGST FM / HGSP FM经理确认 IT人员填写具体权限申请表 经日立相关人员审批后，日立安全部直接调整此人权限 6.6 其他事项