新店筹备期对外费用报销管理制度.docVIP

新店筹备期对外费用报销管理制度（暂行） 1、总则 1.1 制定目的 为规范新店筹备期间因共工作需要，产生的费用报销标准、程序、手续，合理控制费用支出，降低成本，提高盈利，特制定本制度。 1.2 适用范围 新店筹备期各部门 1.3 实施及修订 1.3.1本制度由apple国际娱乐宫殿总店制定,经总裁办批准执行。 1.3.2本制度为2012暂行版，本制度自发文之日起执行。 1.3.3本制度的修订、解释权归属集团财务部。 费用报销规定 2.1 房屋租赁费、水电费、物业管理费 2.1.1房屋租赁费：租赁写字楼须有正式租赁业发票。员工宿舍租赁费可凭业主开具的收款收据进行报销。 2.1.2物业管理费必须有物业管理公司开具的发票，水电费也均需提供正规发票才能进行报销。 2.2 广告费 需均取得广告公司开具的正规发票以及相应合同才能予以报销。 2.3 购买书籍、办公用品及低值易耗品 2.3.1 因工作需要购买专业书籍，需向部门负责人同意后方可购买，专业书籍的所有权归总公司所有，行政部应对所购入的书籍做统一登记。办公用品一次性申购总金额1000元以下的，由新店筹备组负责人（分店总经理）审批，1000元及1000元以上的，必须经上一级领导申请批准。 2.3.2报销程序按公司现行报销制度执行。 2.3.3员工领用书籍、办公用品、设备及低值易耗品时，分店办公室应据实进行领用登记手续，并建立