接待招待管理制度.docxVIP

一 接待管理制度 总 则 目的 本制度对公司的接待工作进行规定，旨在规范接待行为，塑造公司形象，推进企业文化建设。 适用范围 本制度适用于公司各部门来宾及庆典接待。 组织管理 综合管理部负责各项接待工作扎口管理，其他各部门配合。 各部门负责接待活动的申请和业务接待工作。 综合管理部根据来宾级别和实际情况确定是否需要招待。如需内部招待，则提前通知综合管理部进行内部招待准备工作，综合管理部按照《招待管理制度》进行内部招待工作。 接待管理 接待申请和审批 各部门提出接待申请，填写《接待申请表》（附件一），部门负责人签字后，交分管领导审批后，传送至综合管理部。 接待安排 综合管理部根据《对口接待联系一览表》（附件二）安排接待工作，并提前二日将《接待通知单》(附件三)填送各部门签收，如时间紧急可先电话通知后补通知单。 接待费用 接待过程中涉及的有关费用，按费用审批程序执行。招待费用按照《招待管理制度》执行。 附 则 本制度的解释权和修改由公司综合管理部负责。 本制度自公布之日起实施。 附件一：接待申请表 江 苏 大 津 重 工 有 限 公 司 接 待 申 请 表 填写日期： 年 月 日 申请人 申请部门 申请人岗位 申请事由 签字： 日期： 接待要求 □住宿 □内部就餐 □外部就餐 □车辆接送 接待标准 住宿标准 1.来客人数：共（ ）人，其中男（ ）人 女( )人 2.房间：预订（ ）间，房间号（ ）； 3.备注： 就餐标准 车辆要求 部 门 负责人 意 见 签字： 日期： 综合管理部 意 见 签字： 日期： 分管副总意见 签字： 日期： 总经理 意见 签字： 日期： 董事长 意 见 签字： 日期： 附件二：对口接待联系一览表 江 苏 大 津 重 工 有 限 公 司 对口接待联系一览表 接待项目 来宾对象 接待部门 配合部门 接待准备事项 备注 参观接待 政府机关、社会团体 综合管理部 综合管理部 接待人员、公司介绍、接待规模、参观路线等 学校 综合管理部 综合管理部 同上 客户或业务单位 经营部或对口部门 对口部门 同上 业务接待 客户或业务单位 经营部或对口部门 对口部门 同上 附件三：接待通知单 江 苏 大 津 重 工 有 限 公 司 接 待 通 知 单 ： 兹有 于 年 月 日 时 分 来公司参观，请你部门做好 接待工作。 综合管理部 年 月 日 江 苏 大 津 重 工 有 限 公 司 接 待 通 知 单 ： 兹有 于 年 月 日 时 分来公司参观，请你部门做好 接待工作。 综合管理部 年 月 日 附件四：庆典活动联络表 江 苏 大 津 重 工 有 限 公 司 庆 典 活 动 联 络 表 庆典名称 庆典时间 本部门或参加此次庆典活动的单位需要解决的有关事宜 需要协调其他部门解决的事宜 有关建议 部门负责人意见 签字： 日期： 二 招待管理制度 总 则 适用范围 本制度适用于公司因生产、经营需要所进行的内外部招待工作