安全生产档案管理制度2.doc

安全生产档案管理制度 1. 目的 为加强公司安全生产档案管理工作，有效地保护和利用安全生产档案，特制订本制度。 2. 范围 适用于过去和现在的各级部门及员工从事安全生产工作所直接形成的对我公司有保存价值的各种文件、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3. 职责 3.1安全部负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门、各车间的安全生产档案管理工作。 3.2各部门、各车间都有保护安全生产档案的义务。 3.3安全生产档案工作由总经理统一领导， 4．工作程序 4.1安全部应逐步完善安全生产档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 4.2整理办法： 4.2.1方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 4.2.2步骤： a)收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 b)整理：根据分类和成立时间整理。 c)立卷：区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。 4.3过程管理： 各部门、各车间做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季第一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交安全部保管，任何人不得据为已有。 4.4监督 4.4.1安全部根据各部门上报的安全生产档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，监督各部门、各车间安全生产档案的管理工作。 4.5销毁 4.5.1须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 4.6安全生产档案的分类及编号 4.6.1指定资料员经安全部培训后，按有关分类及编号要求操作。 4.7在业务中对外签署的各种涉及安全生产的经济合同按合同管理规定处理。 4.8借阅 4.8.1需要借阅安全生产文档的，应填好档案查阅单，员工不得将安全生产档案随意外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经安全部核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 4.9所有有价值的安全生产档案如：文件、报表、考核记录等必须备份。 4.10应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。 4.11对存入电脑的有关安全生产的资料、档案，备份盘与源盘应分开存放。 4.12有下列行为之一，据情节轻重，给予50—500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任： 4.12.1毁损、丢失或擅自销毁安全生产档案。 4.12.2擅自向外界提供、抄摘安全生产档案。 4.12.3涂改、伪造安全生产档案。 4.12.4未及时上报归档或管理不善的档案管理者。 4.12.5未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。