行政管理制度11.doc

行政管理制度 第一节 管理组织 第一条 管理体系 一、主管领导：常务副总经理。 二、主管部门：办公室。 三、配合部门：财务部、经营部、工程技术部、安全部、人力资源部。 四、实施部门：办公室。 第二节 会议管理 第二条 公司级会议 一、办公室负责会议准备、会议组织，会议记录。 二、会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。 第三条 专题会议 一、办公室负责会议准备、会议组织，会议记录。 二、会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。 第四条 部门工作会议 一、由召集部门负责会议准备、会议组织，会议记录。 二、会议资料由召集部门整理、分发、立卷、存档。 第五条 各类培训 一、由召集部门负责会议准备、会议组织，会议记录。 二、会议资料由召集部门整理、分发、立卷、存档。 第六条 上级检查指导、座谈会、经营考察会 办公室负责准备会议用品。 第七条 项目部使用会议室 由项目部报办公室，办公室协助项目部。 第八条 会议室管理 由办公室负责对会议设施进行管理。 第三节 印章管理 第九条 印章、个人名章管理 一、企业的印章由办公室统一刻制，各相关部门负责保管。 1、***公章、***公章、企业法定代表人章由办公室保管。 2、公司党组织、工会印章由办公室保管。 3、公司合同专用章、造价员专用章由经营科保管。 4、公司财务专用印章、发票专用章、总经理印章由财务科保管。 5、工程科部门专用章、建造师专用章由工程科保管。 二、印章启用时，办公室必须先进行印模存档。 三、项目部、机关部门公务需用公司印章，必须填写《用印审批单》，部门负责人审核，分管领导复审，常务副总经理或总经理批准后，办公室方可办理盖章。（详附件：机电公司用印流程） 四、严禁对空白证明、介绍信、表格等盖章。 五、各类印章不得随意交他人或携带外出，特殊情况外借应办理《印鉴外借使用审批单》。 第十条 项目印章管理 一、项目印鉴原则上不刻制。如需刻制由使用项目负责人提出申请，总经理批准后，由办公室按规定办理刻制。 二、项目印鉴由办公室发放，使用项目按《公司印鉴管理规定》规范用印。 三、项目竣工完成后，由办公室负责办理印鉴回收。 四、项目印鉴销毁，由办公室提出申请，常务副总经理批准后，办公室办理。 第四节 办公用品（具）管理 第十一条 管理程序 一、办公用品（具）由需要部门向办公室提出需要计划，办公室先调配，如需采购，由办公室提出采购申请，常务副总经理审核，总经理批准后，办公室采购，并建帐管理。 二、办公室将办公用品（具）发放给部门内业，由内业发使用人员，部门内业对办公用品（具）建帐管理。 第五节 机关车辆管理 第十二条 管理程序 一、机关车辆购置、证照、税费、年审、保险、报废等由常务副总经理审核，总经理批准，办公室办理。 二、车辆调度、维修、日常管理、驾驶员管理由办公室管理。 三、机关公务用车，由使用部门提前提出申请，办公室调派。 四、车辆一律停放在公司指定的停车场，出车时应停放在安全合法的停车场地，驾驶员应对车辆停放安全作相应的措施。 五、车辆日常费用报销，由驾驶员填写报销单，经办公室审核、总经理审批后报销。 七、驾驶员负责使用车辆安全管理。 第六节 公司证照管理 第十三条 管理程序 一、公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、压力管道许可证、一体化管理体系证书、荣誉证书等由办公室统一管理。 二、办公室负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证的申办、变更、年审和升级工作。各部门负责配合相关申报资料、数据填报。 三、工程技术部负责压力管道安装许可证、一体化管理体系证书的申办、延期工作，办公室协助。 四、安全部负责安全生产许可证的申办、延期工作，办公室协助。 五、项目部借用公司证照必须经总经理或常务副总经理批准，完善借用手续后，办公室给予办理。办公室负责及时收回借用的公司证照。 六、对借出的证照违规使用或到期不还、遗失的，由办公室提出处罚意见，经总经理批准，办公室对责任人进行处罚。对遗失的证照由遗失单位承担相关费用并负责补办。 第七节 法律事务管理 第十四条 管理程序 在公司总经理的指导下，办公室办理有关法律事务的日常工作，收集、保存相关法律事务资料，各部门协助办理。 第八节 后勤管理 第十五条 管理程序 一、办公室管理公司伙食团。 二、办公室管理公司治安保卫、消防。 三、办公室办理公司级活动的筹备工作。 四、办公室管理机关办公区域的治安保卫工作。 五、管理与社区相关的事务。 附：管理流程 机电公司用印流程 工程类 工程开、竣工资料施工方案、安全措施 工程开、竣工资料 施工方案、安全措施 特种设备报验 特种设备报验 总工程师办公室工程部经理部 总工程师 办公室 工程部经理部 工程（进度）完成量 工程（进度）完成量 办公室常务副总经