文件档案管理制度1.doc

文件档案管理制度 目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性、使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 适用范围：本制度适用于与市场安全生产有关的文件档案的管理。 职责 安环科负责制定本制度，并负责综合监督管理。 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管。 内容 文件资料收集 安全生产文件档案内容如下： （1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 （2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 （3）市场安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 （4）安全生产工作计划、总结、报告等。 （5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 （6）供应商、承包商相关材料。 （7）安全设施检测、检验报告、记录等。 （8）安全、职业卫生评价报告。 2.立卷归档 （1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 （2）应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。 （3）各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。 （4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、填写卷内文件资料目录。 （5）不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 3.档案保管 （1）档案应入架科学排列，避免暴露和捆扎堆放。 （2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 4.档案借阅 （1）文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。 （2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。 （3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。 5.档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批转，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。