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3、合同起草 合同承办人对合同签订的及时性、合理性、合法性、合规性、完整性、正确性承担主要责任,即第一责任; 合同承办人应具备的能力? 合同承办人在会签审批过程中,应严格按办理说明添加相关人员参与会签和审批,不得随意添加合同会签权限以外的人员参与会签(目的是提高合同会签效率、明确责任、控制合同流传范围) 合同管理 基本内容: 包括标的物(施工、采购、服务等),数量(范围及内容)和质量(验收标准),价款,付款节点和相应的支付条件,合同履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。 (不同合同主要内容基本一致) 合同管理 建安合同主要条款 当事人的名称(全称) 工程地址 工程名称 数量(建筑面积) 工程范围 质量要求 工期 价款及价款结算办法 合同管理 材料供应和结算办法 保修条款 违约责任 争议解决方法 其他 (大体分为三方面:基本情况、工程管理、价款结算) 合同管理 合同名称: 按“地区+公司+项目名称+事项”的原则命名合同; 一般情况下一份合同一个合同主体,若一份合同 多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及 金额; 合同管理 合同正文 施工合同要明确工程范围、工程数量、工程价款(结算办法)、工期、付款办法、质量标准、技术资料提供、保修条件等; 采购合同要具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等,技术质量要求要明确、具体,数量要明确计量单位、计量方法、自然损耗率等,运输方式及运费负责人应具体,交(提)货期限、地点及验收方法应明确; 合同管理 合同正文 合同必须有违约责任,违约责任应具体写明约定的违约条件、违约金数额、比例及计算方法; 写明何种条件下可以解除合同; 合同必须有质保金及质保期,以保证合同后期服务的正常进行; 合同应有明确的签约地点及合同生效和执行完毕的起止时间及签约时间; 合同管理 合同结尾: 双方都必须使用合法的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合法印章; 合同管理 4、合同会签 会签人对合同内容提出专业意见,提供专业标准规范或技术要求条款给合同起草人,承担相关专业责任; 合同承办人必须逐条明确回复会签人意见、直到意见达成一致(严禁合同承办人“含含糊糊”接受会签意见、没有充分沟通、甚至没有接受会签意见就送审批的情况); 合同承办人在校稿时要保留原稿和校稿,并在附件合同名称中明示(目的是保留追溯的依据); 合同管理 5、合同审核: 合同审核人负责对校稿版本的合理性、合法性、合规性、完整性、正确性进行全面审核,承担合同签定的第二责任(审核人必须全面检查会签意见并确认合同承办人已经与会签人达成一致意见); 合同管理 6、合同批准: 批准人在审核的基础上批准该合同的执行,对签订合同承担决策责任,不承担因合同的及时性、合理性、合法性、合规性、完整性、正确性等具体条款所涉及的相关责任; 合同管理 7、合同审批: 审批人同时兼任审核和批准,承担第二责任和决策责任。 合同管理 8、合同用印归档: 行政部用印前要审核合同是否校稿审批版本,确定后方能用印,如发现问题可以驳回,拒绝用印 合同管理 《评定标报告》 《评定标报告》中定标价格必须与项目目标成(执 行版)、公司相似项目历史成本进行比较分析,或 与行业内类似项目进行比较。 当非最低价中标时,做为特殊事项在定标报告里做 出书面记录,在总经理审批《评定标报告》时,一 并完成审批并抄送集团运营中心备案 评、定标阶段 招投投标管理 评定标报告主要内容: 定标意见 ;准确地描述定标意见。 评标过程及分析 1).投标单位情况; 2).招标概况; 3).招标过程及分析:还原招标过程记录每一详细动作,并对不同阶段的中间成果作出过程分析。 4).评标办法;明示招标文件所列明的评标办法; 5).评标意见;包括技术标(如有)、商务标、经济标评标意见,综合评标意见。 评、定标阶段 招投投标管理 招投投标管理 授标与签约阶段 确定中标单位后即向中标单位发送《中标通知书》 发送中标通知书后,即尽快按招标文件中合同条件 签订合同 订立书面合同后7日内,中标人应当将合同送县级 以上工程所在地的建设行政主管部门备案。 招投投标管理 招投投标管理 招标周期预估 招投投标管理 甲供材料集中采购及管理 招投投标管理 甲方供应材料的原则 材料价值高 质量不能确定(同一品牌多标准) 观感要统一 (色差偏差) 特殊材料 招投投标管理 甲供设备、材料供应管理 甲供设备、材料是控制工程造价的重要因素之一 甲供材料采购形式 集中招标采购 (产品成熟,市场供应量大) 竞争采购 (产品市场供应较少)
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