项目法新教材务考核管理(王忠祥1)资料.pptVIP

项目法新教材务考核管理(王忠祥1)资料.ppt

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项目法务总体工作成效 股份公司领导、国务院国资委高度支持肯定 工作体系建设成效:截至2011年6月份,股份公司系统企业项目法务岗位人员3333人,其中项目法律顾问674人,法务经理1283人,法务联络员1370人。项目法务工作覆盖率90.1%。 工作业绩成效:2011年1-6月份,股份公司法律与合同信息系统纳入统计的537个项目,项目法务岗位人员审核各类函件20000多份,审核合同文件15000多份,办理合同交底10515次,协助办理索赔5000多份、撰写索赔报告900多份,牵头处理法律纠纷1594次,开展普法培训102?次。 项目法务工作实务 项目法律 文书管理 项目法务经理、法务联络员工作细则 项目法律顾问工作细则 项目法务工作开展总体情况 项目法务工作做什么—— 业主合同霸王条款,合同谈判难有进展,不公平条款潜在重大风险 履约资料不全,缺乏资料整理规划,发生纠纷难以被有效确认 . 存在备案合同、实际执行合同互有冲突的多个版本合同 业主拖延支付进度款等违约时不能有效应对 往来文函过于简单,用语不严谨,或不能及时发出 发文不留底,或只留存复印件,资料缺乏原件 业主或监理不签收,或签收人没有授权书,函件送达难 您在实务工作中是否遇到过这样的问题? 工期、费用签证不予办理,索赔不予确认 项目法律文书管理——基础与核心 1 2 3 法律工作本身属性和性质要求,法律工作“讲证据”,项目法务工作必须落实在各项具体文件资料上,这样才能保障法务工作效果 项目法律文书几乎涉及项目生产管理各个环节和方面,项目法务岗位人员的所有工作都可以理解为围绕着法律文书管理活动进行 项目法律文书管理机制恰当解决了项目法务工作与其他各专业工作的职能界面关系问题,将法务岗位职能界定为从法律证据角度进行的文件资料管理行为 项目法律文书管理——具体工作事项 按照项目法律文书范围清单,就法律管理要点对相关岗位人员进行交底和日常指导,协助分门别类建立文件资料台帐。 项目法务岗位人员建立汇总台帐,进行归口管理。 A B 根据汇总台帐定期进行分析,对其中的风险问题及时发现和向项目提出意见和建议,必要时组织进行项目法律文书资料检查工作。 C 项目法律顾问工作细则-概述 细则文件对项目法律顾问工作从注重操作性角度做了较全面、细致的规定。 项目法律文书管理、有关文函的审查起草工作是有一定工作量的日常工作,其他根据需要全面参与,确保做好项目各专业领域的合同法律风险防范工作。 项目法律顾问工作细则-概述 法律文书管理工作 审核、起草有关文函 参与开展履约策划 协助对劳务分包商进行合法管理 参与索赔与反索赔工作 协助办理工程保险事宜 协助或牵头处理有关纠纷 组织开展普法培训 参加项目有关例会 参与分包分供合同签约管理 参与办理结算事宜 提交服务工作记录及总结报告 项目法务经理、法务联络员工作细则-概述 项目法律文书管理、起草审核有关文函、搜集提供地方有关政策法规文件、报告合同履约风险情况,是项目法务经理的日常工作。对法务联络员未作文函审核要求 其他工作,如起草制定合同履行策划文件等,与合约商务本职岗位工作直接相关或属一体,《办法》从法律风险管理角度,对法务经理工作与合约商务经理工作作了区别规定 项目法务经理、法务联络员工作细则-具体范围 项目法律文书管理 起草审核有关文函 搜集提供地方有关政策法规文件 起草制定合同履行策划文件 分包分供合同风险管理 劳务风险 管理 结算风险 管理 协助处理法律纠纷 参加项目有关例会 报告合同履约风险情况 签证与索赔风险管理 提交服务工作记录及总结报告 项目法务考核管理实务 考核机制的依据及制度相关规定 各单位考核管理工作先进做法及当前存在的问题 考核实务工作应注意把握的原则及要求 项目法务考核管理制度的意义 贯彻股份公司领导关于标准化管理等的指导思想,统一工程项目法律事务工作标准,统一评价考核“度量衡”,促进提升工作水平 作为项目法务工作基础及核心的法律文书管理及相关工作,涉及项目管理的多个方面,虽已考虑兼职因素作了操作性上的处理安排,但仍有一定的工作量,需要做细致的工作 在激励约束机制缺乏的情况下,项目更倾向于把岗位人员工作精力投入到预算、报量及现场生产等直接产生效益的方面,作为兼职、风险防范性质的项目法务工作成效难免受影响 1 2 3 股份公司《工程项目法律事务管理办法》对项目法律事务考核及激励约束机制有原则规定依据。 《项目管理手册》(2009年12月第一版)第四章“项目部薪酬与项目考核”第1.4条款规定:“‘一岗多责、一专多能’的人员,其岗位工资可适当调高标准” 实践中,多个单位探索对项目法务岗位人员采取了做法各异的考核和奖罚做法,均取得了积极的效果 考核机制——依据 依据 考核机制——

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