丰田培训会协议（含住房）.doc

PAGE 2 会议协议 PAGE 1 尊敬的客户： 我们很荣幸向您介绍本次贵公司在本酒店活动相关安排 ，也很荣幸您选择中山天鸿假日酒店(以下称为“本酒店”) 作为举办丰田汽车培训会的酒店。 根据贵公司要求及会议安排，我们拟定了以下安排，并希望得到您的确认。 1. 会议/活动场地安排 贵公司预订而本酒店应提供下述活动场地以供此次活动之用： 日期 开始 时间 结束 时间 活动 类型 场地 布置 形式 人数 场地租金/ 餐饮价格 8月2日 08:00 12:00 培训会 国际会议中心 鱼骨式 50 场租4000元 12:00 13:00 中餐 二楼中餐厅 圆桌 50 每桌500元 每桌10人 13:00 18:00 培训会 国际会议中心 鱼骨式 50 场租4000元 备注：1、国际会议中心门口安排4人的签到台，并安排放置行李的空间。2、大堂门口往国际会议中心通道处放置水牌一个；3、电子显示屏播放：热烈欢迎广州丰田培训培训活动的各位嘉宾；4、会场安排鱼骨式会议桌分8组，每组6人；5、安排2个话筒。 全天场租费包括下面的各项费用: 高清LED屏幕 会议会具 饮用水 演讲台 2. 餐饮保证 贵公司须在此次活动的两天前七十二(72)小时向本酒店确认及保证餐饮活动的最低出席人数。 最低出席人数，经贵公司确认及保证后不得减少。 若实际出席人数多于确认及保证的最低出席人数，酒店将按实际出席人数收费，否则按原确认及保证的最低出席人数收费。 3．预留客房安排 3.1 贵公司下述细表预订客房(以下称为“预留客房”)而本酒店将相应提供预留客房以配合贵公司此次活动： 房间类型 日期 MERGEFIELD ARR_DATE \@ yyyy年M月d日8月1日 至 MERGEFIELD DEPARTDATE \@ yyyy年M月d日 8月2日 8月1 日 8月2 日 双人房 2间 离店 单人房 3间 3.2 房价 房间类型 房价 双人间 人民币228元/间 单人房 人民币228元/间 以上房价包含两份早餐。 自助早餐单独购买为每位人民币30元。 每间房提供2张房卡。 3.3 入住及离店 入住时间为抵达日的12: 00 离店时间为离店当日中午12: 00 参与代表如需要在12: 00之前使用客房，须预订抵达日前一晚的客房。 参与代表如于离店当日中午12: 00时后退房，将被收取额外半天房费。 3.4 预订程序 入住当日，我们将提前提供房号，贵公司当天统一提供参与代表身份证，根据酒店提供房号，统一填写初步住房分配表/客人名单。入住者共需支付500元整人民币作为除房费以外的押金担保。 4. 押金及付款方式 签定此协议时， 贵公司须支付人民币 5800 元作为此次活动的预付款，此预付款不可退还。主办方可以选择现金、银行汇票或电汇的方式将款项转至下面帐户： 公司名称：中山市天鸿假日酒店管理有限公司 开 户 行：交通银行火炬高新技术产业开发区支行 帐 号：484601400018800083489 贵公司应按下列时间表支付有关款额予本酒店： 付款期 支付金额 此次活动结束当天 支付所有客房、餐饮﹑会议/活动场地租金，以及其它相关费用总支出的余额。 5. 预订缩减 贵公司如未有取消此次活动而减少订约的预留会议场地的使用，贵公司同意按下列情况支付一定数额的违约金： 预订缩减截止日 付款内容 （A）此次活动开始前7天 （即2016年07月25日以后） 会议/活动/餐饮缩减金额比订约的超过百分之五(5%），贵公司应支付给本酒店该超出部分的百分之百(100%)的金额。 酒店 中山天鸿假日酒店 会议/活动主办方 广州丰田培训公司 姓名：林晓彬 职务：营销经理 日期：2016年07月12日 姓名： 职务： 日期：