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第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第二讲 控制演示文稿的外观 5.3 控制演示文稿的外观 5.3.1 基本概念 5.3.2 使用模板 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案 5.3.1 基本概念 控制幻灯片外观的方法有三种:应用设计模板、母版和配色方案。 1.配色方案 用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色,在PowerPoint中,配色方案由8种颜色组成,用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片,也可以自己重新定义新的配色方案。 2.母版 母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在Power Point中,母版有幻灯片母版、标题母版、备注母板和讲义母板四种类型 。母版实际上是某一类幻灯片(如标题幻灯片等)的样式,如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版,则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。 3.设计模板 在设计模板中,包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。向演示文稿应用设计模板时,新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案,并且在应用了设计模板之后,用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板,用户也可以创建自己的设计模板。 5.3.2 使用模板 PowerPoint向用户提供了两种模板,即设计模板和内容模板。 1.应用设计模板 “格式”菜单 →“应用设计模板” →在弹出的“应用设计模板”对话框中选择一合适模板,则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。 2.创建设计模板 首先打开现有的演示文稿,或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。对演示文稿进行必要的修改,使其符合需要,然后,选择“文件”菜单的“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”,为该模板选择保存的位置,最后单击对话框中的“保存”命令按钮,即可完成设计模板的创建工作。 3.如何撤消所用的设计模板 打开幻灯片母板,将母板中的有关内容删除 创建一个空白的设计模板,然后应用 5.3.3 使用幻灯片母版 母版可分为四类:幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 1.幻灯片母版 最常用的母版就是幻灯片母版,因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视图”菜单→ “母版” →“幻灯片母版” ,进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个“占位符”,分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。 2.标题幻灯片母版 标题幻灯片母版控制的是演示文稿中采用标题版式的幻灯片,它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。 “视图”菜单→ “母版” → “标题母版” →出现“标题幻灯片母版”,然后进行所需格式的设置。 注意 “标题母版” 只有采用了设计模板时才是可用的。 3.讲义母版 讲义母版用得的不多,主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 4.备注母版 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。 背景的使用 可以使用“背景”命令来改变所有幻灯片或某一张幻灯片的外观。 方法: 格式→背景 5.3.4 更改配色方案 1、配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。 每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案,请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令,用户可以在配色方案对话框中选择“标准”选项卡,选择某一配色方案;也可以在“自定义”选项卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。 应用了一种配色方案后,其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。 2、更改配色方案的颜色 “格式”菜单→“幻灯片配色方案” →“自定义”选项卡→在“配色方案”下面单击需要更改的颜色,再单击“更改颜色” 单击“标准”选项卡直接从调色板中选择, 如果要将配色方案连同演示文稿一起存盘,请单击“添加为标准配色方案” 如果要将新的颜色应用到当前幻灯片,请单击“应用”;如果要应用到演示文稿中的所有幻灯片,请单击“全部应用”。 3、将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 在幻灯片浏览视图中,选择一张具有所需配色方案的幻灯片→单击常用工具栏的“格式刷”按钮 →单击其他幻灯片,即可对其应用此配色方案 如果希望对多张幻灯片着色,则应在选择一张具有所需配色方案的幻灯片后,双击“格式刷”按钮。着色完成

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