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党政机关公文格式2019年3月 版面要求 页边设置：上3.7cm，下3.5cm 左2.8cm，右2.6cm 版 式：“奇偶页不同”选钩 “页脚”设置：2.8cm 文档网络：设置字体、行数、每行字数等。 字体：3号仿宋，特定的情况可以作适当调整（比如老 花眼，字体可稍大）；每面排22行，每行排28个字，撑 满版心，特定情况可作适当调整。 1 2 3 4 5 6 2 3 1 保持文件拷贝到另外一台电脑上字体、格式不变的操作步骤 公文要素的划分 1、要素的划分为3部分：版头、主体、版记。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分； 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分； 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分。 2、页码位于版心外。 公文格式要素（18项） 一、版头 1、份号；2、密级和保密期限；3、紧急程度；4、发文机关标志；5、发文字号；6、签发人（向上级请示必须有签发人）。 二、主体 7、标题；8、主送机关；9、正文；10、附件说明；11、发文机关和署名；12、成文日期；13、印章；14、附注；15、附件。 三、版记 16、抄送机关；17、印发机关和印发日期；18、页码。 四、说明 增加了发文机关署名和页码，删除了主题词。 版头图样 发文机关 签发人 右空1字 签发人用仿宋3号 姓名用3号楷体 发文字号 左空1字 发文机关标志下空2行，仿宋3号 年份用六角括号〔 〕，不能用 “【 】” 或“[ ]” 不超14.8cm 不超1.8cm 7.2cm 左空1字 右空1字 空2行 下行文：发文字号居中排布 上行文：发文字号和签发人分开排布 份号、密级和保密期限、紧急程度 份号：如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 说明：以上3个要素如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志 1、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2、发文机关标志居中排布。上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，红色。 联合行文时：如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号 1、编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 2、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。 3、年份应用全称，用六角括号〔〕括入； 4、发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字好加“号”字。 5、上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人 1、由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。 2、“签发人”3字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。 3、多个签发人时，按照发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，回行时，与上一行第一个签发人对齐。 版头中的分隔线 发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 主体图样 空2行 标题：方正小标宋2号 正文：仿宋3号 1、标题 由发文机关名称＋（关于） 事由＋文种组成 （缺一不可）。 发文机关名称可用全称或规范化 简称。 1行或多行居中排布、梯形或菱形 排列，行距33-35 标题 1、一般为2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空2行位置。 2、分一行或者多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。 3、排列应当使用梯形或菱形。 梯形 菱形 标题 国家质检总局办公厅　国家标准委办公室关于发布实 施《党政机关公文格式》 国家标准有关事宜的通知 国务院办公厅关于印发“十二五”全国 城镇污水处理及再生利用设 施建规划的通知 使用书名号示例 使用引号示例 说明：标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规章需用全称。 主送机关 1、编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格。 2、最后一个机关名称后标注全角冒号。 3、主送机关名称过多，导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 4、主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编排方法同