邮件合并功能－邮件群发工资条，省时省力又好用.doc

Outlook设置步骤： 1、开始→所有程序→Microsoft Office→单击outlook,打开outlook界面 2、点击“工具”→电子邮件账户→选择添加新的电子邮件账户，点击下一步→选择POP3→输入：姓名（昵称），电子邮件地址，邮箱密码，接收邮件服务器为：POP3.126.com，发送邮件服务器为：。点击“其它设置”，选择“高级”，把“在服务器上保留邮件的副本”打勾，“确定”→下一步，完成。 邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集 最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。第二种方法：在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。第三种方法：在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）第四种方法：在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）第五种方法：1、? ? ? ? 打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。2、? ? ? ? 再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。第六种方法：将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。excel表格转换成word表格的方法：1、? ? ? ? 打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。2、? ? ? ? 将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）3、? ? ? ? 再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。 此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成 首先对OutLook进行设置 打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置 OutLook设置完成。 为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。 首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。 打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式 点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件” 点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“ 在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下 将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域 完成后如下图 点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息 设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件” 在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式 点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。 检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。 下图是测试后，在本机收到的邮件样式