进行会议记录的方法.pdfVIP

如何做好会议记录 一、会议记录的概念及作用 会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问 题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。 会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有： （一）原始凭据作用 会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么 地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会 上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议 等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或 总结、上报情况，起了原始凭据作用。 （二）撰文基础作用 很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决 议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的 情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通 过整理加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可 替代的基础作用。 （三）存档备查作用 会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多 事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储 备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究 处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。 二、会议记录的写法 会议记录的格式共分三部分： （一）标题 会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如 《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》；二 是省略性的公文标题，如《鬃学院第五次行政办公会议记 录》。 （二）正文 正文由两部分组成： 1．会议的组织情况。它包括： （1）会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要 写全称。 （2）开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日 的准确。 （3）会议地点。 （4 ）出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、 人数少的会，应将出席人的名字全部列上；规模大、人数多 的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员 多少人， 扩大会扩大到哪一级。 工作例会只写缺席者和名字， 注明其他人均到。 （5）列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参 加会议的人员。 （6）主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。 （7）记录人。 以上七项均在会议开始前写好。 2 ．会议内容： 会议内容是记录的主体部分。 记录的内容包括： 会议议题、 领导的报告、 会议的发言、 讨论情况、形成的决议，及主持会议的总结情况。 3 ．会议记录的方法有三种： （1）详细记录法 此种方法适用于重要会议，特别是会议审议或讨论的重 大的关键性问题，或者是对审议的问题有重大原则分歧时， 一定要将其发言具体完整地记录下来，尽量记录原话。记录 时，应抓住：①主持人或报告人的发言。如果发言有书面稿 子，只需记个题目，用括号注明。如是即兴发言，必须详细 记下原话。 ②讨论发言。 发言人的姓名、 职务及谈话的内容。 ③主持人总结性发言，包括决议事项都得记清楚。④会议通 过的情况，赞成、反对、弃权的票数要写清楚。 （2）摘要记录法 此种记录适用于一般性会议。其方法有两种：①记讨论 情况的，将发言的要点和有争议的问题摘录下来，并写上发 言人的名字；②不反映讨论情况，不记发言人，直接摘出议 程、议题及决议事项。实则只需记下会议所报告的事情、讨 论的问题、通过的决议。 （三）结尾 会议记录的结尾包括 “散会”说明和 “核稿签名” 两项。 前者另起一行，写上“散会”二字；后者是记录整理后，由 主持人审核签名，记录人同时签名。 三、记录写作要注意的事项 （一）记录前要作好思想、物质方面的准备 作好思想准备，是指会前要了解会议的性质、任务，参 加对象和主要议程，估计会议过程中可能产生的意见分歧。 只有情况明，记录才能抓住会议重点，把握会议的大方向， 掌握其主要精神，发现不同意见的分歧点。 作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等，尽管这 些是微不足道的小事，一旦不注意，也会影响会